In je rol als administratief medewerker werk je mee en draag je bij aan het goed laten verlopen van onderwijs(gerelateerde) activiteiten, zowel voor de studenten als docenten. De werkzaamheden worden ongeveer evenredig verdeeld tussen het OSC en de Examencommissie.

Als administratief medewerker Examencommissie heb je een ondersteunende rol binnen het secretariaat van de Examencommissie. Jouw kerntaak betreft het bekijken en beoordelingen van Proctoring beelden. Dit zijn surveillance opnames van studenten die thuis het tentamen maken. Jouw taken betreffen verder het afhandelen van (standaard)verzoeken van studenten en diverse administratieve taken, zoals het opstellen van brieven voor studenten.

Als administratief medewerker OSC ondersteun jij de medewerkers studentenzaken bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan het opstellen en uitvoeren van vakevaluaties. Deze evaluaties zijn belangrijk om de kwaliteit van de opleiding te bewaken en te inventariseren waar wij het aangeboden onderwijs kunnen verbeteren. Het gaat hierbij om zowel tussentijdse evaluaties als eindevaluaties. Verder ondersteun je collega’s bij de voorbereiding en uitvoering van diverse evenementen, zoals de introductiedagen en diploma-uitreikingen. Ook voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor het OSC, denk hierbij aan het klaarmaken en verzenden van internationale diploma’s, het opstellen en controleren van opgevraagde lijsten, etc.

Jij:

• beschikt over een MBO of HBO diploma;
• hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het onderwijs;
• bent dienstverlenend, je hebt een proactieve houding en beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
• bent administratief onderlegd, hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken goed te scheiden;
• bent stressbestendig en een dynamische werkomgeving met veel wisselende werkzaamheden geven jou energie;
• bent nauwkeurig in het verwerken van student- en onderwijsadministratie;
• bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijk informatie;
• kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• hebt ervaring met Microsoft Office;
• beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau);
• beschikt bij voorkeur over ervaring met relevante onderwijssoftwaresystemen, zoals Osiris, Evasys en Canvas.

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 11 maanden. We streven naar een zo spoedig mogelijke startdatum. Het salaris bedraagt minimaal € 2.310,- en maximaal € 3.196,- bruto per maand (aanloopschaal 6 of schaal 7, afhankelijk van relevante kennis en ervaring) bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van relevante ervaring. De omvang van het dienstverband is enigszins bespreekbaar en wordt in overleg bepaald.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie-uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en bibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en studiekwaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Belangrijke waarden voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn durf, nieuwsgierig, maatschappelijke betrokken, grensverleggend en streven naar succes. http://www.eur.nl

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM)

De faculteit Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs.

Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg.

ESHPM is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de EUR en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren 1300 studenten en werken ruim 160 medewerkers. Internationalisering wordt hooggewaardeerd bij ESHPM. Het aantal studenten, docenten en onderzoekers vanuit het buitenland is aanzienlijk toegenomen over de afgelopen jaren en hebben ons programma verrijkt.
 

Beschrijving Examencommissie

De Examencommissie is een onafhankelijke commissie binnen ESHPM verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de toetsen en het diploma van alle opleidingen binnen ESHPM. De Examencommissie heeft een pro-actieve rol binnen ESHPM en participeert in verschillende overleggen binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam.
 

Beschrijving Onderwijs Service Centrum (OSC)

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) ondersteunt de opleidingen van ESHPM bij de organisatie, administratie en communicatie, gericht op een soepel en effectief verloop van het onderwijs, de toetsing en examinering. Deze ondersteuning volgt onder andere de cyclus van het aanmelden, toelaten en inschrijven tot en met het afstuderen en uitschrijven van een student. Het OSC is ook actief op het gebied van kwaliteitszorg en managementinformatie. Daarnaast ondersteunt zij de examencommissie en de toelatingscommissie.