Met vijf andere medewerkers en de coördinator vorm je het Bureau van de Pedel. De functie van pedel heeft een sterk representatief karakter en is een combinatie van administratieve werkzaamheden (circa 70%) met de rol van ceremoniemeester (circa 30%).

Namens de rector magnificus van de EUR organiseer en bereid je de academische plechtigheden voor en ben je verantwoordelijk voor een juist verloop van de plechtigheden. Een van je taken is de voorbereiding en uitvoering van promoties, die je ook als pedel ceremonieel begeleidt.

Daarnaast heb je een belangrijke rol bij de organisatie van grote plechtigheden zoals de opening van het academisch jaar en de viering van de dies natalis. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de organisatie hiervan en participeert in voorbereidende projectgroepen.

Naast de organisatie van plechtigheden verricht je alle werkzaamheden die nodig zijn voor de promotieadministratie, handmatig en in het promotiesysteem. Deze administratie is nauw gekoppeld aan het promotiereglement. Je bewaakt de voortgang van de correspondentie en administratie en toetst deze aan het universitaire protocol en reglement. Verder ben je een belangrijke vraagbaak voor promovendi.

Voor meer informatie over de werkzaamheden van de Pedel klik hier:  https://www.eur.nl/nieuws/de-meest-gefotografeerde-vrouw-van-de-erasmus-universiteit

• Minimaal Mbo+ werk/denkniveau.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (aantoonbaar B2-niveau conform CEF).
• Een goede beheersing van het MS Office pakket.
• Je hebt organisatorische en administratieve ervaring.
• Je hebt een servicegerichte instelling.
• Je bent geduldig en stressbestendig en houdt ook bij een verhoogde werkdruk het overzicht.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent sociaal en communicatief vaardig.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen, oog voor detail en bent nauwkeurig.
• Je bent sociaal vaardig, communicatief en kan goed samenwerken.
• Je hebt affiniteit met academische rituelen.

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die, als het werk daarom vraagt, flexibel is qua werktijden en -dagen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.367 en € 3.196 bruto per maand (schaal 7). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek. Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Het Bureau van de Pedel

Het Bureau van de Pedel heeft als belangrijkste taak het voorbereiden, organiseren en begeleiden van academische plechtigheden. Daarbij moet je denken aan promoties, oraties, de dies natalis en de opening van het academisch jaar. Op jaarbasis vinden bij de EUR circa 350 promoties en 40 oraties/afscheidscolleges plaats.

Het Bureau van de Pedel adviseert daarnaast andere diensten en faculteiten bij het organiseren van universitaire evenementen zoals de uitreiking van prijzen en graduations en bewaakt de academische rituelen.

Het bureau is onderdeel van de dienst Marketing & Communication.