• In deze functie voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit:
• De promotie van het outgoing student exchange programma en de bestemmingen. Als ook het geven van voorlichting door het onderhouden van relevante pagina’s op de website, CANVAS, MyEUR en social media; het verzorgen van informatiesessies; deelname aan de Study Abroad Fair; het houden van inloopspreekuren; en bijdragen aan het ontwikkelen van communicatiemateriaal.
• Contact onderhouden met collega’s bij partneruniversiteiten die aldaar verantwoordelijk zijn voor incoming exchange. Verzamelen en bijhouden van informatie over de exchange programma’s van de partneruniversiteiten van Erasmus School of Economics en deze up-to-date informatie meenemen in de informatievoorziening naar studenten toe.
• Samen met de International Relations Manager verzorg je het selectieproces voor outgoing exchange studenten op basis van de binnengekomen aanmeldingen.
• Geven van voorlichting over en selectie voor beursprogramma’s zoals ERASMUS+ en de Holland Scholarship.
• Verzorgen van alle administratieve werkzaamheden binnen het outgoing exchange proces. Hieronder vallen o.a. nominaties bij partneruniversiteiten, en het contoleren en
• Ondertekenen van learning agreements (mogelijk in overleg met de Examencommissie van ESE).
• Vertegenwoordigen van de faculteit in projectgroepen en universitaire overleggen ten behoeve van outgoing exchange.
• Het monitoren van en rapporteren over internationale ontwikkelingen zodat tijdige actie ondernomen kan worden; het bijhouden van metrics en het opstellen van rapporten m.b.t. outgoing exchange; en het maken van verbetervoorstellen voor het outgoing exchange proces en de (eventuele) uitvoering daarvan.

Wat het je oplevert
Een unieke kans om binnen een enthousiast team aan de slag te gaan voor studenten binnen een internationaal netwerk. Je hebt een rol waarbij je met je administratieve en organisatorische vaardigheden de steun en toeverlaat bent van studenten die graag een half jaar in het buitenland (willen) gaan studeren. Uiteraard bieden we je training en begeleiding om je zo goed mogelijk je werk te laten doen.

Met wie ga je werken?
Als Outgoing Exchange Officer werk je binnen het exchange team nauw samen met de Incoming Exchange Officer en de International Relations Manager. Het exchange team valt onder de afdeling Communicatie, Internationalisering, Marketing en Alumni (CIMA). Dit team verzorgt voorlichting en informatievoorziening aan studenten, studiekiezers, communicatie met wetenschappers, media en andere stakeholders en onderhoudt relaties met alumni.

Je bent klantgericht, accuraat, proactief, organisatorisch sterk en collegiaal. Je kunt je inleven in de behoeften van studenten en bereid ze zo goed mogelijk voor op een verblijf in het buitenland. Nieuwe informatie maak je je in korte tijd eigen en je overziet snel administratieve processen en workflows.

Je hebt een hbo/wo opleiding afgerond en je hebt al ervaring met het werken in een internationale omgeving. Een eigen buitenlandse uitwisselingservaring is een pré. Je hebt aantoonbare ervaring met organisatorische werkzaamheden als ook met planmatig en procesmatig werken. De Nederlandse en Engelse taal beheers je vlekkeloos: het schrijven van (wervende) teksten en het geven van presentaties in beide talen is voor jou geen probleem. Jouw beheersing van het Engels is minimaal op C1-niveau.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is in overleg en de functie is gevestigd in Rotterdam, bij Erasmus School of Economics. De functie bedraagt 0,8-1,0 FTE. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.710,- en € 3.619,- bruto per maand (schaal 8), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl

Erasmus School of Economics

Erasmus School of Economics is een toonaangevend centrum voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Als internationaal erkende instelling levert Erasmus School of Economics een wetenschappelijke bijdrage aan toekomstige economische ontwikkelingen en aan de beantwoording van vraagstukken van overheids- en ondernemingsbeleid.

www.eur.nl/ese