Samen met je collega’s projectcontrollers ga jij een bijdrage leveren aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom extern gefinancierde onderzoeksprojecten binnen Erasmus School of Health Policy & Management.

Je voornaamste taken zijn:

• Opzetten en onderhouden van digitale projectdossiers
• Opstellen van projectbegrotingen ten behoeve van nationale en internationale subsidiegevers (NWO, EU) in overleg met de projectleiders aan de hand van de geldende wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden
• Bewaken van de projectbegrotingen, het signaleren van eventuele afwijkingen en het hierover adviseren van de projectleider
• Opstellen en analyseren van periodieke rapportages, prognoses en het meewerken aan de planning en controle cyclus.
• Opstellen van eindafrekeningen conform de subsidievoorwaarden en het voorbereiden van interne en externe audits en begeleiden van projectaudits door externe accountant.
• Ondersteunen van de Business Controller waar nodig bij het maken van periodieke (management)rapportages en prognoses, met name gerelateerd aan projecten.

Je rapporteert functioneel aan de Business Controller en maakt deel uit van het Control-team. 

Je bent een kei in projectcontrol en je vindt het leuk om de administratie keurig op orde te hebben. Je bent accuraat en je gaat graag met flair het gesprek aan met onze wetenschappers en andere stakeholders over de projecten, de realisatie, bijzonderheden etc. Je adviesvaardigheden zijn zowel mondeling als schriftelijk goed ontwikkeld. Je laat je niet snel uit het veld slaan en je zoekt iedere keer naar nieuwe manieren om je gesprekspartners mee te krijgen en van informatie te voorzien.

Jij bent onze ideale kandidaat als je ook:

• Een afgeronde HEAO (BE) of SPD-opleiding hebt of een vergelijkbaar denkniveau met werkervaring op projectadministratie en projectcontrol
• Uitstekend kan werken met Excel en Word; ervaring met SAP strekt tot aanbeveling
• Een proactieve en resultaatgerichte stijl van werken hebt, initiatiefvol, proces- en klantgericht bent en gewend bent om binnen tijdslimieten te werken
• Goede relationele, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden hebt en uiteraard beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring in een complexe (wetenschappelijke) organisatie is een pré

De kandidaat krijgt een aanstelling van 0,80 FTE-1,0 FTE, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.846, - en € 4.490, - bruto per maand (schaal 10), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM)

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs.

Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek.

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus University Rotterdam. Bij ESHPM studeren 1300 studenten en werken 160 medewerkers. Internationalisering wordt hooggewaardeerd bij ESHPM. Het aantal studenten, docenten en onderzoekers vanuit het buitenland is aanzienlijk toegenomen over de afgelopen jaren en hebben ons programma verrijkt.

De afdeling:

Je komt te werken binnen het Control-team van de Erasmus School of Health Policy & Management. De afdeling bestaat uit een Business controller en twee Projectcontrollers. Het is een gedreven afdeling waar een goede samenwerking centraal staat, maar waarin het ook belangrijk is dat je zelfstandig kunt werken.