Als meewerkend teamhoofd contractmanagement lever je een belangrijke bijdrage aan het management en beheer van onze contracten met externe leveranciers. Je hebt een coachende rol voor je team en bent ook zelf contractmanager voor enkele contracten. Je ondersteunt bij en bent sparringpartner voor verschillende vraagstukken rondom contracten.. Bij grotere en contractoverstijgende vragen heb je een coördinerende of uitvoerende rol. Jouw team bestaat uit vijf contractmanagers en een contractbeheerder. Als leidinggevende heb je een coachende en inspirerende rol.
Wij beheren ruim 120 contracten voor facilitaire dienstverlening, huisvesting, onderhoud van vastgoed en installaties.
Het team Contractmanagement maakt de vertaalslag van visie en doelstellingen naar contractafspraken en prestatiedoelstellingen. We vertalen ook de operationele uitvoering in een theoretische kader (PVE) voor het inkopen van dienstverlening en producten. We zijn betrokken bij het volledige proces, van contractinitiatie tot aan contractevaluatie bij een aflopend contract. Daar horen diverse taken bij: we stellen programma's van eisen, contractafspraken en service level agreement op, we monitoren contractafspraken en beoordelen prestatiedoelstellingen. Daarnaast zorgen we voor goede communicatie met diverse stakeholders en verzorgen we de contractadministratie.
Jouw taken
- als teamhoofd ben je verantwoordelijk voor het team. Je bent een inspirerende en coachende leidinggevende
- je bent (eind)verantwoordelijk voor de totale contractadministratie en aanverwante besluitvorming
- je bewaakt, samen met het team, o.a. de leveranciersprestaties (KPI's), contractafspraken en risico's. Je anticipeert op onverwachte en nieuwe ontwikkelingen
- je managet een eigen contractenportefeuille van A tot Z
- je legt verantwoording af over voortgang en budget door o.a. begroting, jaarplan en rapportages
- als het nodig is, neem je het initiatief voor aanbestedingen voor je team en treed je op als projectleider
- je houdt (markt)ontwikkelingen en wet- en regelgeving van het vakgebied en het facilitaire werkveld bij