Als meewerkend teamhoofd contractmanagement lever je een belangrijke bijdrage aan het management en beheer van onze contracten met externe leveranciers. Je hebt een coachende rol voor je team en bent ook zelf contractmanager voor enkele contracten. Je ondersteunt bij en bent sparringpartner voor verschillende vraagstukken rondom contracten.. Bij grotere en contractoverstijgende vragen heb je een coördinerende of uitvoerende rol. Jouw team bestaat uit vijf contractmanagers en een contractbeheerder. Als leidinggevende heb je een coachende en inspirerende rol.

Wij beheren ruim 120 contracten voor facilitaire dienstverlening, huisvesting, onderhoud van vastgoed en installaties.
Het team Contractmanagement maakt de vertaalslag van visie en doelstellingen naar contractafspraken en prestatiedoelstellingen. We vertalen ook de operationele uitvoering in een theoretische kader (PVE) voor het inkopen van dienstverlening en producten. We zijn betrokken bij het volledige proces, van contractinitiatie tot aan contractevaluatie bij een aflopend contract. Daar horen diverse taken bij: we stellen programma's van eisen, contractafspraken en service level agreement op, we monitoren contractafspraken en beoordelen prestatiedoelstellingen. Daarnaast zorgen we voor goede communicatie met diverse stakeholders en verzorgen we de contractadministratie.

Jouw taken

• als teamhoofd ben je verantwoordelijk voor het team. Je bent een inspirerende en coachende leidinggevende
• je bent (eind)verantwoordelijk voor de totale contractadministratie en aanverwante besluitvorming
• je bewaakt, samen met het team, o.a. de leveranciersprestaties (KPI's), contractafspraken en risico's. Je anticipeert op onverwachte en nieuwe ontwikkelingen
• je managet een eigen contractenportefeuille van A tot Z
• je legt verantwoording af over voortgang en budget door o.a. begroting, jaarplan en rapportages
• als het nodig is, neem je het initiatief voor aanbestedingen voor je team en treed je op als projectleider
• je houdt (markt)ontwikkelingen en wet- en regelgeving van het vakgebied en het facilitaire werkveld bij

• HBO/WO werk- en denkniveau, aangevuld met vakinhoudelijke opleiding(en) Bijvoorbeeld Nevi, CATS of de leergang aanbestedingsrecht zijn een pré
• minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen een complexe omgeving. Je hebt in ieder geval 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol
• kennis van Planon en Servicenow is een pré
• je kunt je mondeling goed uitdrukken in de Engelse taal
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• je kunt goed plannen en organiseren. Je houdt het overzicht over de voortgang
• je schakelt gemakkelijk als de situatie verandert. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in een complexe organisatie. Je bouwt een netwerk op en weet mensen mee te krijgen in je plannen
• je werkt integer en staat voor verbindend leiderschap

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.814 (schaal 12) en maximaal €6.181 (schaal 12) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.