De uitdaging

Als assistent opleidingen HR|Talent & Development ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en logistieke zaken van de HR opleidingen en programma’s. Je werkt als organisatorische spil, waarbij je ondersteuning biedt van ‘a tot z’. Je werkt nauw samen met de L&D adviseurs die inhoudelijk verantwoordelijk zijn en de management assistenten van de afdeling Talent en Development en het HR Directieteam waarmee je een hecht team vormt.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, docenten/trainers/coaches en medewerkers van HR trainingen en de (centrale) onboardingsprogramma’s, verzorgt alle correspondentie en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je regelt de logistieke en facilitaire zaken, zoals zalen en catering.  
• Je bewaakt de (jaar)planning en deadlines voor het aanbod en houdt de draaiboeken up to date
• Je beheert alle informatie in ons Learning Management Systeem (de Learning Hub)
• Je stelt de evaluaties van deelnemers op en werkt deze uit samen met de L&D adviseurs
• Je initieert proactief voorstellen voor het verbeteren van processen.
• Samen met de MA van de afdeling verzorg je de financiële werkzaamheden rondom de trainingen en opleidingen, zoals het bijhouden van de financiën en inhuurovereenkomsten of facturen opstellen of doorbelasten van kosten naar de faculteiten.

Wie ben jij?

• Digitale kennis: je bent digitaal vaardig en kunt werken met technische tools.
• Spin in het web: organiseren zit in je bloed en je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt.
• Klantgericht: je bent communicatief vaardig en oprecht geïnteresseerd in mensen. Je gaat graag het gesprek aan met deelnemers, trainers, docenten en collega’s.
• Gestructureerd:je vindt het fijn om secuur en gestructureerd te werken en zorgt er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Enthousiast:je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en proactief in de benadering van je stakeholders.
• Teamspeler:je werkt graag samen met een groep collega’s en krijgt hier energie van. We leren met en van elkaar.
• Administratief sterk: je bent administratief sterk en de administratie rondom opleidingen en trainingen vind je geweldig.

Verder heb je:

• Minimaal MBO-niveau en bij voorkeur een diploma van een secretariële opleiding.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, schriftelijk en mondeling.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 22-24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.402,- en een maximum van €3.026,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en universiteitsdiensten op locatie en daarnaast met de HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE) en HR Services.