De standaard privacy werkzaamheden zoals DPIA's, verwerkersovereenkomsten en datalekken? Natuurlijk horen die erbij, maar die taken gaan wij niet verder uitleggen. Dat weet jij namelijk al. Wat jij wel wil weten is wat deze functie nou zo uniek maakt. De universiteit is een internationale, innovatieve werkomgeving, waar dagelijks nieuwe ideeën geboren worden. Als Privacy Officer PRO kan jij met jouw adviezen die ideeën helpen vormgeven. Wil je geschiedenis schrijven? Dan kan dat hier.

Functie-omschrijving
De diensten binnen PRO zijn gericht op bedrijfsvoering, het hart van elke organisatie. Omdat jij sterk bent in verbinden, weten collega's van PRO jou binnen no-time te vinden met hun vragen over privacy en dataprotectie. Jouw expertise en creativiteit helpen hen verder om risico's beheersbaar te maken. Waar jij zelf risico's ontdekt, kom jij proactief in actie. Je denkt mee in hoe processen kunnen worden verbeterd en in de strategische visie van PRO op privacy en dataprotectie. Jij zorgt ervoor dat privacy binnen PRO steeds hoger op de agenda komt.
En is een vraagstuk een keer écht te complex? Dan kan je dagelijks sparren met collega Privacy Officers, de Chief Privacy Officer, privacy juristen én de Functionaris Gegevensbescherming. Oftewel, een grote gemeenschap met collega's die, net als jij, enthousiast zijn over privacy.

Een typische werkweek bestaat niet voor de Privacy Officer PRO, maar hieronder waar je bijvoorbeeld aan kan denken:

• Het ongevraagd adviseren over hoe bijvoorbeeld om te gaan met remote online proctoring en internationale doorgifte
• Het meedenken in een aanbestedingstraject voor kentekenregistratie
• Het uitvoeren van privacy-intakes bij een nieuw project, waarin mogelijk bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt
• Het ontwikkelen van een plan voor het in kaart brengen van nog onbekende processen
• Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied, zoals uitleg geven over de do's en don'ts en toezien dat deze worden toegepast door je collega's (awareness)
• Het uitvoeren van een DPIA op een Learning managementsysteem, eventueel in samenwerking met de Chief Privacy Officer
• Het deelnemen aan een werkgroep van collega Privacy Officers voor intervisie en het ontwikkelen van privacy producten

Voor de functie van Privacy Officer PRO zoeken wij een collega die blij wordt van een beetje actie, razendsnel schakelt en sterk is in verbinden. Iemand die organisatiesensitief is, integer en beschikt over veel inlevingsvermogen.

Daarnaast zien wij voor deze functie bepaalde kennis en ervaring als van belang om succesvol te starten:

• Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding in Rechten, Bestuurskunde, bedrijfskunde of een gelijksoortige opleiding
• Je hebt (diepgaande) kennis van relevante privacyregels zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, UAVG) en bij voorkeur van relevante wetgeving voor onderwijs- en onderzoeksprocessen zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
• Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring in een grote organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met privacy management (risicomanagement)
• Je bent in bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) of bereid deze op korte termijn te behalen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels (C1-niveau)
• Als je op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen op de gebieden HR, Marketing & Communicatie, Onderwijs en Onderzoek in relatie tot gegevensbescherming en privacy, is dat een voordeel

Voldoe je niet aan alle eisen die hier genoemd staan? Laat je dan niet ontmoedigen. Voor ons is je CV niet leidend, jouw persoonlijke eigenschappen, motivatie en overtuigingskracht zijn dat wel.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is 1 mei 2023, en de functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.974 en € 5.439 bruto per maand (Schaal 11), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

De dienst EDIS is een ondernemende dienstverlener voor de Erasmus Universiteit die betrouwbare informatiediensten en communicatietechnologie levert en samen met interne en externe partners zorgt voor constante vernieuwing met een zo kort mogelijke 'time-to-market'. Om dit doel te realiseren heeft EDIS zich georganiseerd naar de doelgroepen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. De verantwoordelijkheid is belegd in resultaatverantwoordelijke teams. Deze teams hebben specifieke kennis van de doelgroep en hun processen, de bestaande en gewenste IV/IT-inrichting en de marktontwikkeling.