De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/CIO (Corporate Information Office). MUO/CIO is verantwoordelijk voor de strategische en beleidsmatige uitvoering van ICT (IT Governance) bij de universiteit.

Ben jij pro-actief, is prioriteren, leveren en snel schakelen vanzelfsprekend voor jou? En heb je enige affiniteit met ICT en digitalisering? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je voornamelijk de directeur MUO/CIO, maar ook de overige leden van het team. Denk aan agendabeheer, het plannen van afspraken en grotere bijeenkomsten, verzorgen van correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, notuleren, voortgang bewaking, het boeken van ruimtes, het bestellen van catering en andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Als secretaresse MUO/CIO maak je deel uit van het MUO/Support Office, waaronder de secretariaten binnen het Maastricht University Office vallen. Je hebt een zelfstandige functie, maar daarbinnen maak je deel uit van een groter team. Met één collega werk je nauw samen. Bij verlof nemen jullie elkaars taken waar. Je neemt deel aan het wekelijkse afstemmingsoverleg en diverse jaarlijkse activiteiten.

Wat neem je mee?

• Met jouw (organisatie)talent en vriendelijke persoonlijkheid, kun je snel schakelen tussen steeds wijzigende omstandigheden. Je prioriteert, zorgt voor rust, overzicht en een goede sfeer.
• Je bent toegankelijk en goede dienstverlening staat voor jou voorop.
• Je opereert zelfstandig en bent in staat resultaten te behalen in een hectische omgeving.
• Je handelt integer en discreet.
• Je werkt efficiënt en effectief met een hoge mate van accuratesse en pro activiteit.
• Je hebt kennis van en ervaring met agendabeheer en het MS-Office pakket, zoals MS Teams, Outlook en Word; deze programma’s hebben voor jou geen geheimen. Verder ben je in staat om je de applicaties waar de UM mee werkt, (zoals Ibabs en SAP) snel eigen te maken.
• Je bent in staat om mee te bewegen/te groeien in een snel veranderende omgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en een vriendelijke en toch directe stijl van communiceren.
• Je beschikt over minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale of bestuurlijke organisatie.

De functie is ingedeeld in schaal 7 CAO NU: min. € 2.471,- per maand max. € 3.336,- bij een fulltime dienstverband.

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar en bij volledig en goed functioneren bieden we uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Daarnaast biedt de Universiteit Maastricht uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 328 uren verlof per kalenderjaar in de keuzevariant van de 40-urige werkweek, een vakantie-uitkering (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).

Je werkdagen zijn in overleg. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, maar er wordt verwacht dat je regelmatig op kantoor bent.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie zie de website: www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Meer informatie vindt u op www.maastrichtuniversity.nl