Heb je zin in een dynamische functie die uitdagingen biedt? De afdeling crediteuren van Administratief Centrum (AC) zoekt een administratief medewerker.
Werk je bij het AC, dan werk je bij het service- en expertcentrum rondom onderwijs logistieke, HR- en financiële processen. Met meer dan 200 collega's bedienen we de medewerkers en de studenten van de HvA en UvA. Je speelt in op ontwikkelingen zoals internationalisering, flexibilisering en digitalisering van het onderwijs. Studenten en medewerkers verwachten namelijk steeds meer kennis, expertise en service van ons. Daarom verbeteren we onze dienstverlening continu. Wij tonen hierin lef, verantwoordelijkheid, initiatief en besluitvaardigheid.
Wat ga je doen?Als administratief medewerker crediteuren werk je in een team met 20 collega's. Door de continue toestroom van werkzaamheden is het zeer belangrijk om prioriteiten te stellen. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de administratieve verwerking en vastlegging van gegevens met behulp van diverse systemen, informatieverstrekking en de crediteurenadministratie. Je levert een bijdrage aan optimalisering van werkprocessen en aan de verantwoording van de financiële positie. En houd je onder ander bezig met:
- Het verwerken van de binnengekomen facturen (post, scannen en archiveren);
- Controle uitvoeren op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid. Hierbij doe je indien nodig navraag of je probeert aanvullende gegevens in te winnen;
- Coderen van grootboekrekening en btw-code;
- Crediteurenstamgegevens onderhouden
- Het registreren van diverse soorten facturen waaronder inkooporderfacturen, formulieren van externen en interne betaalopdrachten en het boeken van geaccordeerde facturen;
- Betaalbaar stellen van facturen binnen de betalingstermijn;
- Vragen beantwoorden per telefoon en e-mail en het verschaffen van informatie over facturen en de betaalwijze;
- Contact onderhouden en afhandelen van vragen per telefoon of e-mail en contact onderhouden met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail en via het systeem Topdesk.
- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen over (de combinatie van) meerdere (ook nieuwe) regelingen en procedures en aangeven van eventuele verschillende keuzemogelijkheden en de consequenties daarvan.
- Beheren van uitval in de factuurafhandeling en uitzonderingen in de crediteurenportefeuille;
- Bijdragen aan de ontwikkelingen van het werkproces en de informatievoorziening vanuit het AC;