Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft een vacature bij de afdeling Financiële Administratie voor een

Projectcontroller

(0,8-1 fte)

Functiebeschrijving
Als projectcontroller heb je een zeer zelfstandige functie, maar aan contact geen gebrek. Samen met een collega projectcontroller beheer je verschillende projecten. Jij zorgt er voor dat de projecten op financieel vlak voldoen aan de gestelde voorwaarden en interne- en externe regelgeving. Je houdt overzicht en haalt deadlines door goed te plannen en prioriteiten te stellen. Hiermee ondersteun je projectleiders zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak; onderzoek. Zo lever jij een bijdrage aan het verantwoord beheren van onderzoeksgeld.

CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde onderzoeksprojecten op het gebied van wiskunde en informatica. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het management van het CWI, maar ook de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop we gevestigd zijn en enkele andere eenheden die met CWI verbonden zijn. Het CWI rapporteert aan de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee.

De Financiële Administratie bestaat uit een manager, twee projectcontrollers, twee financieel medewerkers, een inkoopmedewerker en een administratief medewerker. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Exact Globe en Unit 4 ERP. De afdeling kenmerkt zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden

• Adviseren aan en fungeren als sparringpartner voor het management en de vijftien groepsleiders van de onderzoeksgroepen.
• Opstellen van projectbegrotingen, voortgangsrapportages en eindrapportages.
• Controleren van declaraties, facturen en tijdsverantwoording voor de projecten.
• Verwerken van mutaties van projecten en financiering in het administratieve systeem.
• Onderhouden van contact op financieel gebied met de overkoepelende organisatie.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling.

• Je beschikt over een relevant HBO-diploma, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie.
• Je beschikt over enige jaren werkervaring met projectadministratie - bij voorkeur bij een grote non-profit organisatie - waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, staat stevig in je schoenen en bent analytisch sterk.
• Je werkt graag samen in een hecht team met veel contacten binnen en buiten de afdeling.
• Je wilt je blijven ontwikkelen en vindt het leuk de mogelijkheden van tools zoals Excel en Unit 4 ERP verder te verkennen.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel het Nederlands als Engels.

Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

• Een goed salaris van tussen de € 4.064 en € 5.590 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur (schaal 11 conform de CAO-Onderzoekinstellingen)
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling na een jaar goed functioneren
• 338 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid een deel van je verlofuren te verkopen
• Jaarlijks 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling
• Ruime verlofmogelijkheden, de arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer (volledig vergoed), een goede fietsregeling en voldoende parkeergelegenheid
• De mogelijkheid twee dagen per week thuis te werken (bij een full-time contract)
• Aandacht voor een goede werkplek en werkomstandigheden, zowel op kantoor als thuis door een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek

Centrum Wiskunde & Informatica

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.