Wil jij bijdragen aan de onderwijskwaliteit van Wageningen University? Dat kan! Wij zoeken namelijk een enthousiaste en zelfstandige Coördinator Bedrijfsvoering die klaar is voor deze uitdagende rol. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken, waarbij elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Lees verder!Binnen Wageningen University is ‘Education & Student Affairs’ (ESA) de centrale afdeling op het gebied van onderwijs. ESA matcht vraag en aanbod van onderwijs, is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het onderwijs en ontwikkelt en implementeert onderwijsbeleid. Naast geaccrediteerde onderwijsprogramma’s ontwikkelt de afdeling een aanbod aan online onderwijs. De afdeling levert diensten aan (potentiële) studenten en docenten van WU en ondersteunt de uitvoering van het onderwijs. ESA wordt aangestuurd door de dean of education.
Als Coördinator Bedrijfsvoering geef je leiding aan het team Operations en ben je verantwoordelijk voor een efficiënt, effectief en geïntegreerd bedrijfsvoeringbeleid van ESA. Je maakt deel uit van het managementteam van ESA.
Wat houden je werkzaamheden concreet in? - Optimaliseren en coördineren van het bedrijfsvoeringbeleid van ESA, rekening houdend met de lange termijn van ons onderwijs. De volgende deelgebieden zijn van belang: HRM, integrale financial business control & informatievoorziening, ICT, Communicatie, Huisvesting & facilitaire zaken.
- Aansturen en faciliteren van het team Operations (momenteel 11 fte).
- Regisseren van het begrotingsproces van ESA en uitvoering geven aan de planning & control cyclus van ESA.
- Regisseren van aanbestedingen en bedrijfsmatige aspecten van grootschalige (IT-) projecten.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van de dean of education, sectiehoofden van ESA en andere belanghebbenden op het gebied van beleidsvragen en -thema’s op het gebied van bedrijfsvoering.
Je gaat met een groot aantal collega’s binnen en buiten ESA samenwerken. Vanzelfsprekend stem je regelmatig af met de collega’s van het team Operations. Daarnaast werk je samen met de dean of education, de sectiehoofden en de coördinator Policy Support van ESA aan een optimaal functioneren van ESA en een evenwichtige begroting. Je behartigt de belangen van ESA tijdens overleggen met de directeuren van de Concernstaf (o.a. Finance & Control, Human Resources, Communication) en het Facilitair Bedrijf. Je rapporteert aan de dean of education.