Als
Executive Secretary van Machteld Roos, vicevoorzitter van de Universiteit Twente ben je het aanspreekpunt voor haar agenda en bereikbaarheid en haar directe assistent voor planning en organisatie van haar werkzaamheden. 70% Van je taken zijn gericht op het direct ondersteunen van de vicevoorzitter en 30% is gericht op het team, het College van Bestuur als geheel en meer brede ondersteuning gerelateerd aan de universitaire overlegstructuur en bestuurlijke overleggen.
Als Personal Assistant zijn je concrete verantwoordelijkheden onder andere:
- Complex en compleet agendabeheer en mailboxbeheer van de vicevoorzitter
- Organiseren van de dagindeling, reizen en werkzaamheden van de vicevoorzitter
- Voorbereiding en verzorgen van de benodigde documentatie voor bestuurlijke overleggen
- Notuleren tijdens bepaalde bestuurlijke overleggen
- Afstemmen binnen het team van ondersteuning College van Bestuur voor wat betreft gezamenlijke overleggen, danwel onderlinge vervanging van de ondersteuning van de leden van het College van Bestuur
Quote “Ondersteuning op topniveau gaat verder dan plannen en organiseren. In deze zelfstandige functie ben je ‘ambassadeur’ voor de UT en werk je in teamverband in een bestuurlijke en internationale omgeving, wat een extra dimensie toevoegt aan je dagelijkse taken.”