Procescoördinator gezocht | Universiteitsbibliotheek | 0.8 FTE

Procescoördinator gezocht | Universiteitsbibliotheek | 0.8 FTE

Geplaatst Deadline Locatie
7 sep 1 okt Maastricht

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 1 okt 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Ben jij een facilitator en kun je mensen goed stimuleren en motiveren? Ben je deskundig in het gebruik van Jira en vind je het leuk om meetings te organiseren en faciliteren? Wil jij als procescoördinator een eigen bijdrage leveren aan het ondersteunen van de community van de Universiteit Maastricht (UM)? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als procescoördinator ga je met 2 teams aan de slag die verantwoordelijk zijn voor de digitale leeromgeving en de digitale toetsomgeving. We zijn op zoek naar een collega die communicatief sterk is en goed kan organiseren en meetings kan leiden en/of begeleiden. Je bent daarnaast goed in het creëren van een veilige en open sfeer waardoor er optimaal wordt samengewerkt. Vanuit je coachende rol speel je in op de ontwikkeling van de individuele teamleden en stimuleer je zelforganisatie. Je zorgt ervoor dat meetings op de juiste wijze en op het juiste moment plaatsvinden.

Je gaat je bezighouden met:

  • het voorbereiden en inplannen van meetings waarbij jij focust op het proces en de voortgang;
  • het faciliteren van de Product Owner in het verduidelijken van doelen en scope voor het team;
  • het ondersteunen van de Product Owner bij de uitvoering en structuur van de backlog;
  • het coachen en begeleiden van de Product Owner en het team in het gebruik en de inrichting van de juiste instrumenten zodat de meetings op een optimale manier verlopen.

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar jou als je weet hoe je onze Agile projectaanpak kunt optimaliseren en zo de productiviteit van de teams kunt maximaliseren. Jij weet als geen ander hoe je obstakels kunt overwinnen en zorgt ervoor dat de teams soepel samenwerken. Hiervoor zijn sterke communicatieve vaardigheden een must en ben je daarnaast analytisch en innovatief.

Verder heb je:

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • een aantal jaren werkervaring met agile werken;
  • hands-on ervaring met Jira en het Scrum framework;
  • je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Als Procescoördinator kom je in dienst bij de Universiteitsbibliotheek van de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

  • Een interessante en uitdagende functie voor 30,4 uur (0.8 fte) per week.
  • Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en als Procescoördinator.
  • Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 10 conform UFO-profiel Procescoördinator ICT, niveau 2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 3226,- en € 5090,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavalsmaandag, -dinsdag, goede vrijdag en bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
  • Bij de Universiteit Maastricht bieden we diverse andere uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een goede pensioenregeling bij het ABP en de mogelijkheid voor UM-medewerkers om deel te nemen aan bedrijfsfitness en gebruik te maken van de uitgebreide sportfaciliteiten die we onze studenten ook bieden.
  • Aanstelling zal in eerste instantie tijdelijk plaatsvinden voor een periode van 1 jaar met een omvang van 0.8 fte. Bij gebleken geschiktheid zal de aanstelling voor deze functie omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier 

Werkgever

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek. 

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.  

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.  

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staff functie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Afdeling

Universiteitsbibliotheek

Supporting your academic goals, daar staan we als Universiteitsbibliotheek voor. We staan nauw in verbinding met de academische wereld en zijn binnen deze community cruciaal voor student, docent en onderzoeker in de digitale transitie. We dragen bij aan het UM Open Science beleid, dé beweging die de impact van de wetenschap nog meer vergroot, door onze service te richten op het openstellen en transparant maken van wetenschappelijke informatie.  De UB is ook zelf volop in ontwikkeling en dit biedt onze professionals alle ruimte om hun ondernemerschap te tonen en mee te groeien. Dit doen we met een zeer gedreven en heel collegiaal team waarbij aandacht is voor ieders wellbeing. Kom jij deel uitmaken van dit team?

Wil je eerst meer weten over de dienstverlening van de UB, bekijk dan onze video. Of neem een kijkje op  de website en ontdek onze informatie- en dienstverlening.

Specificaties

  • Management; Beleid- en staf
  • Gedrag en maatschappij; Techniek; Economie; Recht
  • max. 30.4 uur per week
  • €3266—€5090 per maand
  • HBO
  • AT2023.204

Werkgever

Universiteit Maastricht (UM)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Grote Looiersstraat 17, 6211 JH, Maastricht

Bekijk op Google Maps

Interesting for you