Je gaat werken in deze afwisselende, zelfstandige rol binnen de faculteit Engineering Technology (ET) in het departement Civil Engineering and Management (CEM).
Een departement waar we trots op zijn omdat studenten hier willen studeren, mensen hier willen werken en hier iedere dag aan de toekomst wordt gewerkt.
Door jouw overzicht en coördinatie lever jij een essentiële bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs voor onze studenten, de toekomstige civil engineers!

Je functioneert binnen het departement als uitvoerend coördinator van het onderwijs. Iemand die er van houdt om de spin in het web te zijn tussen het departement, het secretariaat, de afdelingen Educational support (ES) en Bureau Onderwijs Zaken (BOZ), docenten, studenten en andere departementen.
Je bent de verbindende factor tussen jouw departement en de onderwijsondersteuning. Ook werk je nauw samen met de onderwijscoördinatoren van de andere departementen.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineren en pro actief ondersteunen bij de coördinatie van het onderwijs dat door jouw departement gegeven wordt. Je hebt het overzicht wanneer welke informatie beschikbaar moet zijn. Ook ondersteun je docenten om deze informatie tijdig en zo compleet mogelijk aan te kunnen leveren.
• Verantwoordelijk voor het werven en aanstellen van studentassistenten.
• Docenten helpen met de inrichting/verbetering van de online leeromgeving (Canvas) voor hun vakken.
• Verzorgen van de afronding van de (cijfer)administratie aan het eind van de module, in afstemming met de docenten.
• Maken van een jaarplanning voor het onderwijs voor jouw departement en deze up-to-date houden. Denk hierbij aan antwoorden op vragen als ‘wanneer moet welk onderwijs verzorgd worden’ en ‘wie verzorgt dit onderwijs’. In de planning neem je onder andere ook op wanneer welke informatie beschikbaar moet zijn en wanneer open dagen en mastervoorlichtingen zijn gepland.
• Op departementsniveau helpen met de organisatie van de open dagen en de interne mastervoorlichting.
• Zorgen voor een complete en overzichtelijke website en een goede informatievoorziening in het algemeen. Ook ben je ervoor verantwoordelijk dat deze informatie up-to-date blijft.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
• Je hebt ten minste 3 jaar werkervaring in een relevante/vergelijkbare functie.
• Je houdt van organiseren en bent in staat overzicht te houden in een dynamische en complexe omgeving.
• Je weet prioritenten te stellen en zorgt voor onderlinge verbinding.
• Je weet wanneer het nodig is om bij te springen en werkt daarin graag samen met anderen.
• Je communiceert sterk, gemakkelijk en collegiaal op verschillende niveaus .
• Je beheerst de Engelse taal goed en bent makkelijk in staat met internationale medewerkers,studenten en collega’s te communiceren.

Wij bieden je een uitdagende functie voor 24 tot 32 uur per week in een internationale werkomgeving. Je krijgt in eerste instantie een dienstverband voor één jaar. Een vast dienstverband behoort daarna tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.103,00,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 38 uur. Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3%. De UT hecht waarde aan een goede werk- privé balans en biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld in de vorm van uitstekende opleidingsfaciliteiten en een goede pensioenvoorziening.