Wat zijn je werkzaamheden:
Als Coördinator Kennisveiligheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en monitoren van het kennisveiligheidsbeleid van onze universiteit mede gebaseerd op de Nationale leidraad kennisveiligheid. Je werkt nauw samen met de faculteiten en hun kennisveiligheidsadviseurs. In de rol van secretaris van het adviesteam kennisveiligheid bereid je adviezen voor over activiteiten van de universiteit. Daarnaast maak je deel uit van de interne afdelingsoverstijgende overlegtafel voor integrale veiligheid. In deze uitdagende functie zoek je de balans tussen academische vrijheid, open science en risicovolle samenwerkingen. Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van kennisveiligheid en bent actief in nationale en internationale kennisveiligheidsnetwerken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van een kader en werkwijzen voor risicobeheersing en besluitvorming voor de universiteit;
• Monitoren van bredere ontwikkelingen op het gebied van kennisveiligheid op nationaal en mondiaal niveau en deze ontwikkelingen vertalen naar de eigen organisatie o.a. door het opstellen van adviezen voor bestuurders;
• In kaart brengen van organisatieprocessen met betrekking tot kennisveiligheid en het verbinden ervan met ethische commissies en wet- en regelgeving;
• Ontwikkelen en finetunen van processen voor het controleren van samenwerkingsovereenkomsten op kennisveiligheidsrisico's;
• Ontwikkelen en afstemmen van awareness training om het bewustzijn en de screening van medewerkers te vergroten, in samenwerking met HRM;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor interne vragen over een breed scala aan kwesties met betrekking tot internationale samenwerking en kennisveiligheid;
• Monitoren van wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming en dual-use-richtlijnen (NL, EU) en het evalueren van de implicaties voor open science en academische vrijheid.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring op het gebied van kennisveiligheid, risicomanagement, compliance of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je begrijpt de academische context waarin openheid wordt nagestreefd maar dit niet altijd maximaal kan.
• Je hebt een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheidsstudies, internationale betrekkingen, recht, ethiek of een vergelijkbaar vakgebied. Maar je kunt je kennis ook in de praktijk hebben opgedaan na een andere academische opleiding.
• Je hebt ervaring met beleidstrajecten en bent een verbinder die belanghebbenden binnen de organisatie effectief weet te betrekken en ondersteunen.
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen en debatten op dit terrein.
• Je hebt een goed begrip van de uitdagingen en risico's op het gebied van internationale samenwerking en kennisoverdracht.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen, te plannen en te organiseren in een dynamische omgeving.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je van ons?

• Een uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week in het prachtige pand van de Oude UB aan het Rapenburg in hartje Leiden;
• Een inspirerende werkomgeving en een gezellig en betrokken team;
• Veel zelfstandigheid en alle ruimte om jouw ideeën in te brengen;
• Een dienstverband voor 1 jaar dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband;
• Flexibele werktijden en een salaris van minimaal € 5247 en maximaal € 6737 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12 conform nieuwe CAO 2023-24);
• Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een arbeidsvoorwaardenkeuzemodel en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Meer over jouw nieuwe afdeling
De directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. De 45 SAZ-medewerkers ondersteunen het College van Bestuur en de faculteiten op het gebied van strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek, strategische samenwerking & impact, duurzaamheid, internationalisering, subsidie-advies en diversiteit & inclusie, erkennen & waarderen en open science. SAZ adviseert en ondersteunt bij het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid, en werkt daarbij samen met collega's uit de hele universiteit.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt en versterkt ons onderwijs en onderzoek. We streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.