Zoek jij een tijdelijke baan voor 32 uur per week waarin je aankomende studenten begeleidt in de aanmeldprocedure voor onze opleidingen? En ben je in staat rustig en analytisch te werk te gaan in een dynamisch team waar veel tegelijk geregeld moet worden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan.
Steeds meer aankomende studenten in binnen- en buitenland melden zich aan voor één van onze opleidingen. Het Admissions Office van Economics & Business staat in direct contact met studenten vanuit alle hoeken van de wereld. Om het grote volume aan aanmeldingen goed te kunnen verwerken, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die ons tijdens de piek van bachelor aanmeldingen kan ondersteunen.
De uitdaging in deze functie is om de stroom van toelatingsverzoeken snel, kundig en klantvriendelijk af te handelen.
Wat ga je doen?Het team Admissions is verantwoordelijk voor twee processen:
- Het beoordelen van aanmeldingen op toelaatbaarheid;
- het informeren van de aankomende student over het aanmeldproces.
Dit doe je in samenwerking met jouw collega’s zowel binnen het eigen team als andere teams werkzaam binnen de onderwijsondersteuning, en de opleidingsdirecteuren.
Taken - Je controleert aanmelddossiers en waardeert deze op toelaatbaarheid;
- je beantwoordt complexere informatieverzoeken;
- je verwerkt binnengekomen stukken van studenten voor de toelating;
- je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.
Hier ga je werken als Admissions OfficerHet Admissions team bestaat uit 8 vaste medewerkers en daarnaast een team van 6-8 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken minimaal 50% van de tijd op kantoor.