Het Instituut voor Informatica (IvI) is een van de acht onderzoeksinstituten van de faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Binnen IvI wordt hoogstaand wetenschappelijk onderzoek gedaan en we verzorgen de bachelor- en masteropleidingen voor het vakgebied Information Sciences waar momenteel zo’n 2.500 studenten ingeschreven staan. De faculteit is gevestigd op het Sciencepark in Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven en het heeft een sterk internationaal karakter. Het instituut heeft ongeveer 350 vaste en tijdelijke medewerkers, waaronder zo’n 175 promovendi.

Het bedrijfsbureau van IvI ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelsmanagement, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit. Voor IvI zijn we op zoek een Instituutsmanager die onder andere leidinggeeft aan het bedrijfsbureau.

Wat neem je mee?
Als Instituutsmanager heb je een brede functie en speel je als rechterhand van de Wetenschappelijk Directeur een centrale rol binnen het instituut. Je denkt proactief mee over de strategie van het instituut en het instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt integrale verantwoordelijkheid voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover in gesprek. Je geeft leiding aan 23 medewerkers van het IvI Bedrijfsbureau waaronder een assistent bedrijfsvoerder, een business developer en managementassistenten. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut. Als Instituutsmanager neem je deel aan het managementteam dat, naast jou, bestaat uit de Wetenschappelijk Directeur en 3 portefeuillehouders voor bachelor- en masteronderwijs en onderzoek. Je speelt een belangrijke rol in de business development van het instituut en je werkt samen met de business development medewerkers van de UvA. Daarnaast participeer je in diverse faculteits- en/of universiteitsbrede overleggen en projecten.

In deze functie krijg je de kans om bij te dragen aan de strategievorming van het instituut en de uitvoering hiervan. Zo draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van het instituut op het gebied van onderzoek, onderwijs, valorisatie en outreach van het instituut. Dit is een uitstekende kans voor iemand die zich verbonden voelt met wetenschappelijk informatica-onderzoek, een hart heeft voor het universitair onderwijs en zich goed kan verplaatsen in de wetenschappelijke staf, bestaande uit hoogleraren, universitair (hoofd) docenten en docenten, maar ook in de medewerkers van de ondersteunende diensten.

Je gaat werken in het gebouw LAB42, gevestigd op het Sciencepark in Amsterdam. Je ondersteunt de Wetenschappelijk Directeur van het Instituut. Je werkt intensief samen met de wetenschappelijke staf en je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering FNWI. In deze functie werk je vooral op locatie maar er is ruimte om hybride te werken.

Wat ga je doen?
Het Instituut voor Informatica (IvI) is een van de acht onderzoeksinstituten van de faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Binnen IvI wordt hoogstaand wetenschappelijk onderzoek gedaan en we verzorgen de bachelor- en masteropleidingen voor het vakgebied Information Sciences waar momenteel zo’n 2.500 studenten ingeschreven staan. De faculteit is gevestigd op het Sciencepark in Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven en het heeft een sterk internationaal karakter. Het instituut heeft ongeveer 350 vaste en tijdelijke medewerkers, waaronder zo’n 175 promovendi.

Het bedrijfsbureau van IvI ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelsmanagement, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit. Voor IvI zijn we op zoek een Instituutsmanager die onder andere leidinggeeft aan het bedrijfsbureau.

Als Instituutsmanager heb je een brede functie en speel je als rechterhand van de Wetenschappelijk Directeur een centrale rol binnen het instituut. Je denkt proactief mee over de strategie van het instituut en het instituutsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt integrale verantwoordelijkheid voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover in gesprek. Je geeft leiding aan 23 medewerkers van het IvI Bedrijfsbureau waaronder een assistent bedrijfsvoerder, een business developer en managementassistenten. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut. Als Instituutsmanager neem je deel aan het managementteam dat, naast jou, bestaat uit de Wetenschappelijk Directeur en 3 portefeuillehouders voor bachelor- en masteronderwijs en onderzoek. Je speelt een belangrijke rol in de business development van het instituut en je werkt samen met de business development medewerkers van de UvA. Daarnaast participeer je in diverse faculteits- en/of universiteitsbrede overleggen en projecten.

In deze functie krijg je de kans om bij te dragen aan de strategievorming van het instituut en de uitvoering hiervan. Zo draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van het instituut op het gebied van onderzoek, onderwijs, valorisatie en outreach van het instituut. Dit is een uitstekende kans voor iemand die zich verbonden voelt met wetenschappelijk informatica-onderzoek, een hart heeft voor het universitair onderwijs en zich goed kan verplaatsen in de wetenschappelijke staf, bestaande uit hoogleraren, universitair (hoofd) docenten en docenten, maar ook in de medewerkers van de ondersteunende diensten.

Je gaat werken in het gebouw LAB42, gevestigd op het Sciencepark in Amsterdam. Je ondersteunt de Wetenschappelijk Directeur van het Instituut. Je werkt intensief samen met de wetenschappelijke staf en je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering FNWI. In deze functie werk je vooral op locatie maar er is ruimte om hybride te werken.

Wat ga je doen?

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan het bedrijfsbureau (23 medewerkers);
• Je adviseert en ondersteunt de Wetenschappelijk Directeur van het instituut en de wetenschappelijke staf op het gebied van bedrijfsvoering;
• Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van de instituutsbegroting en voor het opleveren van managementrapportages;
• Je speelt een belangrijke rol bij de business development van het instituut;
• Je speelt een belangrijke rol bij het opstellen van de carrièreplanning van de medewerkers;
• Je ziet toe op het beheer van de onderzoeksinfrastructuur en bent betrokken bij het implementeren van het Arbo-, Milieu- en Veiligheidsbeleid.

Jouw profiel

Jij hebt/bent:

• een opleiding op academisch niveau (een exacte opleiding), een promotie is een pre;
• ruime werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering, HR en financiën;
• ervaring met management van wetenschappelijke onderzoeksprojecten en valorisatie in een complexe omgeving en de daarbij behorende financieringsinstrumenten;
• ervaring met leidinggeven aan een team en verbeteren van processen;
• organisatiesensitief en je weet draagvlak te creëren;
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• resultaatgericht, proactief, dienstverlenend en een teamspeler;
• kan goed schakelen met verschillende afdelingen binnen een organisatie;
• een integere houding, accuraat;
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Deze functie past binnen het functieprofiel Coördinator bedrijfsvoering / Acquisiteur 1 en is ingedeeld in schaal 13. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 6.002,- en € 7.306,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing. Een aanloopschaal kan worden aangeboden, indien achtergrond en werkervaring (nog) niet volledig aansluiten op de functie-eisen. Een dienstverband van 32 uur is mogelijk.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een verantwoordelijke functie met ruimte voor jouw initiatief, zelfstandigheid en eigenaarschap;
• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
• Een leuk team met gemotiveerde collega’s die bereid zijn om met elkaar de klussen te klaren.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 - 38 uur voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Amsterdam.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

De missie van het Instituut voor Informatica (IvI) ligt in het doen van fundamenteel, gebruiksgeïnspireerd onderzoek in de informatica. De belangrijkste onderzoeksthema's zijn Artificial Intelligence, Computational Science, Data Science en Systems & Network Engineering. Ons onderzoek omvat complexe informatiesystemen in het algemeen, met een focus op collaboratieve, datagedreven, computationele en intelligente systemen, allemaal met een sterke interactieve component. Onze visie is om studenten te vormen om de grote maatschappelijke problemen van de 21e eeuw aan te pakken, door hen een solide basis te bieden. Met het opleiden van succesvolle toekomstige professionals en onderzoekers hebben we een link gelegd tussen samenleving en wetenschap. De drie bachelors en de zeven masters zijn respectievelijk ingebed in het College of Informatics (CoI) en de Graduate School of Informatics (GSI).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.