Omdat onze faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen blijft groeien, hebben we onlangs de werkstructuur aangepast in onze afdeling. We werken nu in vier clusters: Onderwijscoördinatie, Studieadvies, Onderwijsontwikkeling en Onderwijsadministratie. Zo zijn we beter ingericht op het stijgende aantal studenten. Jij hebt de dagelijkse leiding binnen het cluster Onderwijsadministratie en maakt, samen met de teamleads van de andere clusters deel uit van het dagelijks bestuur van de afdeling.

Je functie is splinternieuw wat betekent dat je alle ruimte krijgt om jouw rol als secretaris bedrijfsvoering zelf vorm te geven en samen met collega’s te pionieren. Als teamleider van het cluster Onderwijsadministratie help je het hoofd Onderwijs en Studentenzaken bij diverse taken op het gebied van HR, huisvesting, financiën en (onderwijs)administratie.

Er staan twee medewerkers klaar om in jouw team te starten. Later komen hier nog meer nieuwe collega’s bij. Verder werk je nauw samen met andere ondersteunende afdelingen zoals HR en Finance en vertegenwoordigers van onze centrale diensten. Hiervoor maak je vertaalslagen tussen bedrijfsvoerend beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau en wat we nodig hebben als afdeling. Je houdt oog op de financiën van de afdeling en hebt een coördineerde rol in de administratie van onze onderwijsprocessen.

Samen met het afdelingshoofd en de andere drie teamleiders draag je vanuit de dienst Onderwijs en Studentenzaken zorg voor het vlot en efficiënt verlopen van de onderwijsprocessen waarin jij vooral verantwoordelijkheid draagt voor de administratieve dienstverlening aan de andere onderwijsclusters. Ook ondersteun je als dienst de opleidings- en examencommissie, facultaire studentenraad, studieverenigingen, werkplaatsen én het onderwijsmanagementteam. Zo maak jij als secretaris een positieve impact op het leven van onze technische studenten en docenten. Je werkt mee aan een innovatieve, veilige en gezonde toekomst binnen een gedreven en informele werkomgeving, waar we als één team gaan voor het beste resultaat.

• Je hebt academisch niveau en een opleiding afgerond, bijvoorbeeld bedrijfs- of bestuurskunde, en hebt talent voor management en organisatie.
• Je hebt ervaring in werken in een grote, complexe organisatie en het meenemen van mensen in veranderingen.
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een leidinggevende rol. Ervaring bij een vergelijkbare publieke instelling of binnen een wetenschappelijke omgeving is een pre.
• Je houdt van aanpakken, denkt in mogelijkheden en beweegt flexibel mee bij veranderingen.
• Je hebt oog voor details, bent scherp op deadlines en bent goed in het houden van overzicht.
• Je vindt het leuk om met alle aspecten van de universitaire bedrijfsvoering aan de slag te gaan, inclusief financiën, personeel, beleid en bestuur.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Dit is belangrijk omdat Nederlands de voertaal is binnen ons team en de faculteit en we Engelstalige studenten hebben.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.332,- en een maximum van €5.929,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen te gaan.