Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor een gezonde bedrijfsvoering van afdeling Realisatiemanagement. Je adviseert en werkt nauw samen met de Manager Realisatiemanagement - Vastgoedbeheer en ondersteunt de beleids- en besluitvorming van de afdeling.

• je bent verantwoordelijk voor de algehele bedrijfsvoering waaronder de personele inzet t.b.v. de vele bouwprojecten binnen de VU
• je geeft direct leiding aan de projectondersteuners en bent verantwoordelijk voor extern ingehuurde projectmanagers, -leiders en -ondersteuners
• je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en contractmanagement van Realisatiemanagement
• je organiseert en bewaakt de teamontwikkeling en communicatie- en overlegstructuren binnen het team
• je faciliteert mogelijkheden voor onderlinge verbinding binnen de (project)teams
• je onderhoudt de samenwerking met stakeholders binnen en buiten de VU
• je stelt jaarlijks de begroting op en bent verantwoordelijk voor de afgesproken resultaten

• HBO/WO werk- en denkniveau: minimaal 8 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving
• je bent een coachende en resultaatgerichte leidinggevende
• je hebt aantoonbare kennis en ervaring met aanbesteden en contractmanagement
• je bent analytisch, doortastend, oplossingsgericht en je houdt overzicht
• je hebt ervaring met projectmatig werken en het implementeren van veranderingen
• je bent sterk op de inhoud, gericht op de relatie en kan belangen behartigen

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.332 (schaal 11) en maximaal €6.737 (schaal 12) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Vrije Universiteit Amsterdam

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.

Realisatiemanagement
Realisatiemanagement (RM) is verantwoordelijk voor de uitvoering van (ver)bouwprojecten met grote verschillen in omvang, complexiteit, kosten, stakeholders en teamsamenstelling. Het team bestaat uit projectondersteuners, projectleiders, projectmanagers, een engineer en de coördinator Bedrijfsvoering (ca. 10 FTE) en daarnaast een externe flexibele schil. RM maakt onderdeel uit van FCO.