De Universiteit Twente is op zoek naar een enthousiaste licentie- en contractbeheerder om ons team te versterken. Als IT licentie- en contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het bestellen, registreren, en beheren van licenties, het registreren van contracten en het fungeren als aanspreekpunt voor licentievragen binnen onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van naleving van licentieovereenkomsten, het garanderen van een soepele werking van softwaretoepassingen en het verstrekken van ondersteuning aan gebruikers met betrekking tot licentie gerelateerde vraagstukken.

Verantwoordelijkheden zijn het bestellen van nieuwe licenties, het tijdig signaleren en verlengen van aflopende licenties. Het beheren van licentie- en installatiebestanden voor verschillende softwaretoepassingen. Tevens het registreren en bijhouden van licentiegegevens en -documentatie. Je zorgt voor inzicht en rapportages in registratie, je bewaakt de licentievoorwaarden en je signaleert tijdig de verlopen licenties. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij licentie gerelateerde vragen. Je zoekt actief naar mogelijkheden om licentiekosten te optimaliseren en efficiënt gebruik van software te bevorderen. In deze functie zul je verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van contacten met leveranciers. Tevens zorg je voor het registreren en archiveren van contracten.

De UT vindt het van groot belang dat er een perfecte match is tussen vraag en aanbod in termen van kwaliteit en geld. Daarbij zorgen we ervoor dat software licenties en contracten zo efficiënt mogelijk uitgenut worden en dat we in control zijn. Je werkt binnen een professioneel team die de brug vormt tussen de UT, interne dienstverleners en leveranciers en waarbinnen zowel juridische- als ICT-kennis aanwezig is en waar je op terug kunt vallen.

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijs- of onderzoeksinstelling is een pré.
• Bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding.
• Grondige kennis van licentiebeheer en contractbeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Analytisch denkvermogen en oog voor detail.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en relatiebeheer.
• Teamspeler met een proactieve houding.

• Parttime functie voor 24/32 uren per week.
• Dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op vast.
• Salaris tussen €2.693,- en €4.103,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 7/8 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:
• Dertiende maand
• Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden
• Interne opleidingsmogelijkheden
• Thuiswerkmogelijkheden

Het team waarin je gaat werken maakt onderdeel uit van het organisatiedeel Demand Supply Management van de afdeling LISA (Library, ICT-Services & Archive). Het team bestaat met jou erbij uit 20 specialisten op het gebied van privacy, security, architectuur, it accountmanagement en servicemanagement.