Vind jij het leuk om jouw kennis, ervaring en creativiteit in te zetten binnen twee verschillende organisatieculturen waarin geen dag hetzelfde is en de vraag van onze interne klanten voortdurend veranderd?

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services. De afdeling Inkoop, onderdeel van Facility Services, heeft ruimte voor een Senior Adviseur inkoop (gespecialiseerd op bouw aanbestedingen)

Wat ga je doen?
Als Senior Adviseur Inkoop heb je een duidelijke taak, de focus van je werkzaamheden ligt op het aanbesteden van Werken en bijbehorende diensten. Mede door jouw creativiteit weten we als inkoopafdeling, binnen de kaders van de aanbestedingswet, duurzame nieuwe gebouwen neer te zetten en bestaande gebouwen optimaal te renoveren. Op deze manier dragen we gezamenlijk bij aan het realiseren van een optimale studie- onderzoek en werkomgeving.

Als Senior Adviseur Inkoop beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde en de vraag van onze interne klanten verandert voortdurend. Het werken is daarom afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. In deze functie kun je je dan ook ontwikkelen tot een nog bredere professional en krijg je volop kansen om je kennis te verdiepen.

Dit zijn je taken:

• Complexe Europese Werken en bijbehorende diensten aanbestedingen begeleiden
• Accountmanagement: Accountgesprekken voeren en verbeteren
• Eerste aanspreekpunt voor directie op jouw expertise
• Speciale projecten aansturen (nu bijvoorbeeld inhuurdesk, inschrijven op EA, intervisies)
• Meedenken met inkoopbeleid en processen op jouw expertise

• HBO werk/denk niveau met een bouwkundige, financiële, economische of bedrijfskundige achtergrond;
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van inkopen en aanbestedingen
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aanbesteding van Werken
• Je bezit goede adviesvaardigheden in een complexe omgeving met verschillende belangen
• Je bent in staat om complexe klantvragen te vertalen naar heldere aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken
• Ervaring bij een complexe organisatie en je hebt gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goed benaderbaar en je schakelt makkelijk op alle niveaus binnen een organisatie
• Pro-actief, creatief, daadkrachtig en besluitvaardig;

• een jaarcontract van 38 uur met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract;
• een salaris van minimaal € 4.332, - tot maximaal € 5.929,- bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• HAY-functieprofiel van Inkoper 1 en schaal 11 (arbeidsvoorwaarden (Cao Nederlandse Universiteiten);
• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken ;
• een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
• de bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Wat bieden we je verder?
In de functie van Senior Inkoper is je standplaats op ons kantoor op de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuid-Oost. Deze locatie is zowel met OV als met de auto goed bereikbaar. Daarnaast heeft FS flexplekken op diverse andere campussen van de UvA en de HvA. Je komt in een hecht team en de werksfeer is informeel en er worden regelmatig gezamenlijke activiteiten georganiseerd zoals kennissessies en bijeenkomsten want er wordt veel waarde gehecht aan teamgevoel. Naast vaste kantoordagen is er veel ook ruimte om vanuit huis of een andere locatie te werken.

Dit wordt je team
De dienst Facility Services (‘FS’) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening voor de UvA en de HvA. Samen met onze collega-diensten (Administratief Centrum, de Bibliotheek en ICTS) leveren wij ondersteuning aan het onderwijs en onderzoek. FS omvat onder meer: onderwijsfaciliteiten, faciliteiten in en om de gebouwen, huisvesting, inkoop en logistiek en facilitaire zaken rondom evenementen. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

De afdeling Inkoop bestaat uit de volgende teams: Inkoopservices, Aanbestedingen, Contractmanagement, en Logistiek. Het team Aanbestedingen bestaat uit op dit moment 9 collega’s en is verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden bij inkoopvraagstukken en de uitvoering van (Europese) aanbestedingen.

Als het even kan, komen we met ons team bij elkaar op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt voor de deur. Daarnaast hebben de HvA en de UvA tientallen andere panden in Amsterdam. Klap je je laptop liever open in het legendarische Maagdenhuis? Of wijk je graag eens uit naar de levendigheid van de Roeterseilandcampus of de Wibautstraat? Misschien heb je altijd al eens een sterrenkijker van dichtbij willen zien en trekt het innovatieve Amsterdam Science Park je aan? Het kan allemaal.

Kijk ons introductiefilmpje voor meer informatie over jouw toekomstige afdeling inkoop!

Facility Services UvA

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.