Ben je toe aan een volgende stap in je carrière; aan een stevige functie waarin je je talent en ervaring op het gebied van bestuur, beleid en strategische bedrijfsprocessen ten volle kunt benutten en ontplooien? Ben jij een sterke, onafhankelijke persoonlijkheid met talent voor communicatie, coördinatie en strategie? Dan kun jij een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de faculteit 3mE.

Als faculteitssecretaris bij de faculteit 3mE heb je een boeiend en uitdagend werkterrein in een internationale technisch wetenschappelijke werkomgeving. Je bent gesprekspartner en adviseur voor de decaan en overige leden van het managementteam en tegelijkertijd de verbindende schakel in tal van processen binnen de faculteit. Je zorgt voor een succesvolle samenwerking tussen het onderwijs & onderzoek en bestuur & beleid binnen de faculteit en levert een bijdrage aan de totstandkoming van een geïntegreerd strategisch beleid. Je bent verantwoordelijk voor ontwerp, regie en coördinatie van complexe bestuurlijke- en beleidsvormingsprocessen.

Je bent verantwoordelijk voor het verloop van de facultaire planning en control cyclus. Ook coördineer je strategische en bedrijfsvoeringprocessen in de faculteit en de (bestuurlijke) communicatie daarover. Je signaleert, volgt en analyseert de ontwikkelingen en kansen op facultair, universitair, nationaal en internationaal niveau waar het gaat om onderwijs, onderzoek en kennisvalorisatie. Vanzelfsprekend is het in deze functie van cruciaal belang om een breed netwerk van contacten te onderhouden. Je maakt deel uit van het managementteam en participeert in diverse overleggen, bijvoorbeeld met de facultaire onderdeelcommissie van de OR (OdC) en de directie CRE (Campus and Real Estate). Je onderhoudt een nauwe band met alle diensthoofden van de ondersteunende diensten. Je stuurt functioneel de secretarissen van de wetenschappelijke afdelingen aan. Tot slot coördineer je diverse projecten zoals op het gebied van kantoor- en laboratoriumhuisvesting, veiligheid en gebouwenbeheer en participeer je in instellingsbrede werkgroepen en commissies.

Je bent een warme, mensgerichte persoonlijkheid, die zich tegelijkertijd krachtig, ter zake kundig en ondersteunend kan opstellen.Je begrijpt en bent sensitief voor organisatiebelangen, bestuurlijke verhoudingen en persoonlijke tegenstellingen. Je bent een verbinder en teamspeler die proactief de samenwerking opzoekt. Mede dankzij uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om verschillen te overbruggen en problemen op te lossen. Een sterk ontwikkeld conceptueel en analytisch vermogen combineer je met de vaardigheid om soepel te schakelen tussen verschillende abstractieniveaus.

Je hebt een opleiding op academisch niveau, minimaal 5 jaar ervaring met complexe processen in bestuur en beleid (bij voorkeur binnen een universiteit), kennis van/affiniteit met wet- en regelgeving en ervaring in het coördineren van strategische bedrijfsprocessen. Je hebt affiniteit met onderwijs en onderzoek in de wetenschapsgebieden en het werkveld van onze faculteit. Je hebt gevoel voor techniek en veiligheid en begrijpt aantoonbaar wat nodig is voor adequate (laboratorium)huisvesting en gebouwenbeheer. Je bent proactief, initiatiefrijk en resultaatgericht. Je bent gewend planmatig te werken en schrikt niet van complexe procedures. Je bent in staat structuur en prioritering aan te brengen in de hoeveelheid aan informatie. Omdat TU Delft en de faculteit 3mE sterk internationaal georiënteerd zijn is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Engels als Nederlands een vereiste voor deze functie. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €6.002,- en een maximum van €7.305,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen te gaan.