Team Lead HR Services

Ben jij een ervaren HR-professional met leiderschapskwaliteiten? Wageningen University & Research (WUR) zoekt een enthousiaste Team Lead HR Services die het voortouw neemt in het leveren van betrouwbare operationele HR-diensten. Je bent verantwoordelijk voor het leiden en ontwikkelen van een toegewijd team. Je bent in staat om operationele beslissingen te nemen, waarbij je samenwerkt met collega Team Leads en Heads of HR in de eenheden. Het streven is continue verbetering van de operationele performance. Je plaatst de mens centraal en draagt bij aan de impact, de professionele en persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van jouw teamleden.

Als Team Lead HR Services speel jij een essentiële rol in het nieuwe HR Services team. Dit team levert operationele HR-diensten aan meer dan 7.000 medewerkers, verwerkt mutaties in de personeelsadministratie en zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Ook bieden we advies, rapportages en ondersteuning voor processen, daarnaast ook voor talentprocessen zoals Recruitment, Vital & Health en Learning & Development. Je daagt je collega’s uit het beste uit zichzelf te halen, je creëert een cultuur van continue verandering en vertaal je klantwensen naar oplossingen. Met je collega Team Lead til je het HR Services team naar een nieuwe hoogte.

Je stapt als Team lead HR Services in een organisatie die volop in beweging is. Wat zijn daarin concreet jouw werkzaamheden?

• Verantwoordelijk voor realisatie en rapportage over SLA's en KPI's van operationele HR processen en je bent aanspreekpunt voor klanten bij escalaties en complexere vraagstukken in dit subdomein;
• Directe dagelijkse aansturing teamleden HR Services in de operationele en administratieve processen zodat opgestelde KPI’s en SLA’s niet alleen worden behaald maar ook continue doorontwikkeling en identificatie van procesverbeteringen worden gestimuleerd;
• Individugericht leiderschap en verantwoordelijkheid voor het waarborgen, ontwikkelen en optimaliseren van het team (incl. organisatie) en individuele teamleden;
• Je creëert een intensievere samenwerking in de HR keten met de collega’s in de HR teams van de organisatieonderdelen. Hierin ben jij de verbindende schakel die onderbouwd met procesdata en ervaring kan overtuigen.

Je bent die integere, stressbestendige, verbindende people manager met gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je brengt ook nog wat nuchtere relativering en een dosis humor mee tijdens het plannen en organiseren. Om deze rol goed te kunnen uitvoeren vinden we het volgende ook belangrijk:

• Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld HRM, Bedrijfskunde);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende;
• Ervaring met de begeleiding van verandertrajecten;
• Kennis van HR gerelateerde wet- en regelgeving;
• Ruime kennis van personeelsinformatiesystemen en salarisadministratie;
• Inzicht en ervaring met HR gerelateerde bedrijfsvoering processen;
• Affiniteit met IT/ digitalisering van HR processen.

Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• De mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• Sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• Er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.088 tot maximaal € 5.035 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 10). We bieden je in 1e instantie een jaarcontract, met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Brigitte Bancken, Manager HR Shared Service Center, telefoon: 0317 - 489 584 of per e-mail; brigitte.bancken@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter, edvard.jongschaap@wur.nl. Per telefoon: 0317 – 489 178

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij deze vacature zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met maandag 11 december 2023. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in de week van maandag 18 december 2023.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.