De afdeling Financiën en Control van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) zoekt een enthousiaste en ervaren Business Controller.

Ben jij als controller sterk in beleidsanalyse en advisering? Kun je de verbinding leggen tussen financiën en onderwijs- en onderzoeksvraagstukken? En weet je je adviezen toegankelijk op te schrijven en over te brengen aan non-financials? Als Business Controller van de FGw zal je bijdragen aan een optimale bedrijfsvoering en de realisatie van de facultaire doelen middels analyses en strategische sturing op beleidsvorming. Een belangrijke rol bij de FGw, omdat bedrijfsvoering van de faculteit nauw verbonden is met de ontwikkelingen op financieel gebied. Deze positie biedt je de kans om je te ontwikkelingen tot een veelzijdige Business Controller binnen een complexe kennisorganisatie. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Wat ga je doen?
De afdeling Financiën & Control draagt zorg voor het financieel beheer en beleid, heeft een adviserende rol richting het bestuur en vormt het financieel geweten van de faculteit. In deze functie leid je samen met het team de financiële koers van onze faculteit met een begroting van €130 miljoen per jaar. Je maakt de vertaalslag van de facultaire onderwijs- en onderzoeksactiviteiten naar financiën, en andersom. Daarbij maak je gebruik van de data en dashboards uit het UvA datasysteem.

In deze functie werk je zelfstandig en samen met collega’s in en buiten het team aan oplossingen voor morgen. Het gaat dan bijvoorbeeld om het opstellen van betrouwbare en begrijpelijke analyses over de impact van politieke of interne beleidsvorming op de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten van de FGw, zodat het facultaire bestuur een helder beeld heeft van de keuzes die gemaakt kunnen worden. De focus ligt op tactisch denken over het financieel beheer en de uitvoering van beleid, terwijl de financiële administratie grotendeels wordt verzorgd door ons Administratief Centrum.

Daarnaast biedt de functie veel ruimte voor de verdere ontwikkeling van rapportages en managementinformatie. Daarbij wordt jouw eigen initiatief om zaken te verbeteren zeer gewaardeerd. Bovendien krijg je de kans om deel te nemen aan universiteit brede en uiteenlopende projecten. Hoewel de functie zeer gevarieerd is en elke dag anders zal zijn, kun je in ieder geval rekening houden met de volgende taken.

Taken en verantwoordelijkheden:
In de functie van Business Controller:

• Ben je mede verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en control cyclus van de faculteit.
• Coördineer en begeleid je de totstandkoming van meerjarenplannen, begrotingen en financiële rapportages.
• Analyseer en becommentarieer je financiële rapportages en (begrotings-) voorstellen. Je analyseert ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek en beoordeelt die op hun financiële gevolgen;
• Verricht je bedrijfseconomisch onderzoek ter verbetering van de bedrijfsvoering en bijbehorende processen. Je legt daarbij verbanden tussen financiën en ontwikkelingen in het onderwijs en onderzoek;
• Voorzie je het facultaire management van onderbouwde adviezen met betrekking tot de (financiële) bedrijfsvoering.
• Vervul je de rol als belangrijke sparringpartner voor verschillende belanghebbenden op beleidsvraagstukken van de faculteit.

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren collega om het team te versterken. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Werkervaring binnen een complexe kennisorganisatie is een pre. Je beschikt over een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift en je bent in staat complexe notities te schrijven en weet getallen te interpreteren en uit te leggen. Je beschikt over een afgeronde bedrijfseconomische WO opleiding, bij voorkeur op het gebied van Accountancy en/of Control of Bedrijfseconomie. Daarnaast voldoe je aan onderstaand profiel:

Jouw ervaring en profiel:

• Je beschikt over uitstekende analytische- en adviesvaardigheden en weet in je werk de verbinding te leggen met de onderwijs- en onderzoeksvraagstukken van de faculteit.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte instelling, met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;
• Je werkt planmatig en accuraat. Je bent alert op een juiste interpretatie van (management)informatie;
• Je weet je snel in te werken in (management)informatiesystemen en bent in staat om data uit verschillende rapportages of systemen met elkaar te verbinden ten behoeve van analyses.
• Je bent in staat zelfstandig te werken binnen de gestelde kaders, je neemt initiatief om zelf nieuwe kennis te verwerven en bent ook bereid met collega’s mee te denken en hen te helpen;
• Je hebt een nieuwsgierige, kritische en onderzoekende werkhouding

Deze functie past binnen het UFO functieprofiel Controller en is ingedeeld in schaal 11 - 12. Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 4.332,- tot maximaal € 6.737,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Je start bij voorkeur op 1 februari 2024. Het dienstverband is voor 38 uur per week.

Wat bieden we je verder?

• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
• een gevarieerd pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen;
• een leuk team met gemotiveerde collega’s die bereid zijn om met elkaar de klussen te klaren.

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.