Functioneel beheerder Portfolio Systeem

Stap in de toekomst van onderwijs en onderzoek! Deze dynamische wereld verandert in een razend tempo. Dit betekent grote ambitieuze programma’s, continue vernieuwing, veel en juiste informatievoorziening en het leveren van uitstekende kwaliteit. Het optimaal aanbieden van de applicaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is daarbij cruciaal. Voor het operationeel beheren van het Project Portfolio Management Systeem zijn wij opzoek naar een enthousiaste en proactieve Functioneel Beheerder Project Portfolio Management voor het domein Business Operations binnen Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). Je draait mee in het project en zorgt samen met je collega’s dat het beheer ingericht wordt conform de richtlijnen van EDIS.

Functie-omschrijving
Je komt te werken binnen het domein Business Operations van de dienst EDIS binnen Professional Services van de EUR. Als functioneel beheerder neem je deel aan het functionele en operationele beheer van het Project Portfolio Management Systeem. Dit systeem zorgt voor portfoliomanagement van extern gefinancierde onderzoeksprojecten, projectregistratie, financial control van die projecten, workflow management, rapportage en documentmanagement. Je adviseert en ondersteunt de key-users en systeemeigenaar. Als beheerder ben je verantwoordelijk voor o.a. het incident en change management. Je onderhoudt contact met de eindgebruikers en draagt bij in (proces)verbeteringen.

De belangrijkste taken:

• Ophalen van wensen van gebruikers en deze vertalen naar een functioneel ontwerp, rekening houdend met architectuur, privacy en security richtlijnen;
• Analyseren incidenten en plannen van changes door te participeren in multidisciplinaire teams;
• Het testen van (nieuwe) functionaliteiten in een test-, acceptatie- en productieomgeving;
• Het houden van overleggen met de keyusers, systeemeigenaren, applicatiebeheerders en functioneel beheerders van andere onderzoeksystemen en financiële applicaties bij andere universiteiten;
• Het onderhouden en beschikbaar stellen van rapportages, documentatie- en opleidingsmateriaal;
• Afstemmen met (cloud)leveranciers over upgrades e.d (leveranciersmanagement en communicatie).

Je bent een talentvolle en ervaren functioneel beheerder. Je hebt affiniteit met onderzoeks- en/of financiëleprocessen en boekhouding. Je hebt een passie voor het automatiseren van processen, om daarmee de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening van de dienst EDIS naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• 3+ jaar relevante werkervaring met onderzoeks- en/of financiële applicaties;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerd testen;
• Kennis van en ervaring met informatieanalyse en functioneel ontwerpen;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met finance applicaties en boekhoudapplicatie is een pre;
• Je handelt op verantwoordelijke wijze, kan problemen op gestructureerde wijze analyseren en bent communicatief sterk (Nederlands C2, Engels B2)
• Kennis van Proactis, Readsoft of SAP FICO is mooi meegenomen.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.090 bruto per maand (Schaal 10), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten en diensten van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen.

Information Technology Services (IT Services) binnen EDIS draagt zorgt voor de dienstverlening op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Dit betekent dat de dienst enerzijds verantwoordelijk is voor de virtuele werkplek van de EUR, waardoor medewerkers 'any time', 'any place' en op 'any device' kunnen werken. Anderzijds stelt IT Services de faculteiten en andere EUR-organisatieonderdelen in staat om succesvol diensten te verlenen aan studenten, medewerkers en bestuurders/management. Zij heeft capaciteit en kennis in huis om de noodzakelijke IT-ontwikkeling, integratie en projectleiding inhoud te geven. IT Services bestaat uit een aantal domeinen waaronder Research, Education, Business Operations en Generic Services.

Afdeling
IT Services Business Operations binnen EDIS voert de regie over de bedrijfsvoerings applicaties.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je leergierig en wil jij je verder ontwikkelen in deze mooie functie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 3 gesprekken, waarvan 1 een arbeidsvoorwaardengesprek.
Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.

Het opvragen van referenties en online screening (VOG) zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Ben jij een geschikte kandidaat dan zullen we je uitnodigen voor een eerste kennismakingsgesprek. Let wel: Dit kan dus ook al plaatsvinden voor de sluitingsdatum van de procedure!

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.