Hou jij van systemen en onderwijsprocessen? Weet jij als geen ander de vertaling te maken tussen deze processen en de systemen, en vind je het leuk om alle betrokkenen hierin mee te nemen dan zijn wij op zoek naar jou!

Het onderwijsbureau van Pedagogische en onderwijswetenschappen zoekt in verband met ziektevervanging per direct een lokaal functioneel beheerder.

De lokaal functioneel beheerder draagt zorg voor het inrichten, aanpassen, vernieuwen en onderhouden van de informatievoorziening (processen, procedures en systemen) ter ondersteuning van het onderwijs van onze afdeling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inrichting van alle vakken van het curriculum, het proces van het Bindend Studieadvies en de cijferregistratie. Ook zorg je ervoor dat alle gebruikers in de systemen en de keten werken en zorg je voor (opfris)trainingen waar nodig.

Wat ga je doen?

• Je beheert en richt bestaande systemen (UvA-Nose en het Student Information System (Campus Solutions van Oracle), Glass voor vakaanmelding en de Cijferregistratietool in Canvas) in volgens de jaarlijkse onderwijscyclus;
• je signaleert knelpunten in (het gebruik van) de systemen en processen, en draagt bij aan het bedenken van verbeteringsvoorstellen en de implementatie daarvan;
• je verzorgt eerstelijnsondersteuning en bent een vraagbaak voor gebruikers;
• je maakt query’s, rapporten en analyses van data afkomstig uit verschillende systemen voor doeleinden bepaald door de administratie, onderwijs of management;
• je neemt deel aan zowel UvA-brede projecten als projecten binnen de faculteit;
• je neemt deel aan het FMG-brede lokaal functioneel beheer overleg en het FMG-brede UvANose overleg;
• je draagt bij aan het testen van nieuwe functionaliteiten;
• je ondersteunt de gebruikers van onze systemen in hun dagelijkse werkzaamheden en bent medeverantwoordelijk voor het up to date houden van het kennisniveau middels trainingen;
• je fungeert als achterwacht voor elkaar binnen het LFB (lokaal functioneel beheer) team dat binnen de FMG nauw samenwerkt.

Je hebt:

• een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau of HBO/WO werk- en denkniveau;
• kennis van onderwijslogistieke processen;
• ervaring met studentinformatiesystemen of soortgelijke complexe systemen;
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• een proactieve houding;
• bij voorkeur werkervaring in het hoger onderwijs;
• een zeer goede beheersing van Excel (en de rest van Microsoft Office).

Je bent:

• in staat zelfstandig te werken èn in teamverband;
• analytisch en kunt in systemen en processen denken;
• in staat om vragen van eindgebruikers te vertalen naar het systeem;
• nieuwsgierig, nauwkeurig en stressbestendig.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden. Omvang bij voorkeur 3 tot 4 dagen per week, maar voor interne kandidaten kunnen we mogelijk ook met minder dagen uitkomen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €3.377 tot maximaal €4.640 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 9, CAO). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat bieden we je nog meer
Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. Binnen het onderwijsbureau werken we in een team met betrokken collega’s. Ook werken ook veel samen op FMG en UvA niveau. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen en te groeien.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.