Wij zoeken een veelkleurige Directeur Bedrijfsvoering van Erasmus School of Law. Je bent de centrale team-player in de bedrijfsvoering van de juridische faculteit. De primaire taak van Erasmus School of Law bestaat uit het verzorgen van academisch onderwijs en het verrichten van onderzoek in de rechtsgeleerdheid, criminologie en fiscaal recht. De bedrijfsvoering faciliteert hierin. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering, waaronder het aansturen van de afdeling Finance & Control, die het financiële proces binnen de faculteit ondersteunt, en in het bijzonder verantwoordelijk is voor het begrotings- en rapportageproces. Je speelt ook ook een belangrijke rol in het definiëren van de huidige en toekomstige dienstverlening van de Erasmus Universiteit Rotterdam (‘EUR’). Samen met de directeuren bedrijfsvoering van de andere faculteiten en de portefeuillehouder bedrijfsvoering in het College van Bestuur van de EUR vindt daartoe periodiek overleg plaats, waarin je de faculteit vertegenwoordigt.
Functie-omschrijving Als Directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het mede vormgeven van de strategie in de bedrijfsvoering van de faculteit, de beleidsontwikkeling, –implementatie en evaluatie van alle processen in de bedrijfsvoering van de faculteit en voor de inrichting en organisatorische en personele aansturing van deze processen. In deze hoedanigheid maak je als adviserend lid onderdeel uit van het facultair bestuursteam, dat naast de decaan bestaat uit de vicedecaan onderwijs, de vicedecaan onderzoek en de vicedecaan impact en reputatie, met ondersteuning van de bestuurssecretaris. Het managementteam bestuurt, binnen het EUR brede speelveld, de faculteit onder leiding en eindverantwoordelijkheid van de decaan. Je opereert binnen de landelijke, universitaire en facultaire (beleids)kaders en realiseert deze in samenwerking met belangrijke stakeholders, binnen en buiten de faculteit.
In de functie van Directeur Bedrijfsvoering stuur je – in afstemming met de centrale diensten van de EUR – alle taken op het gebied van de facultaire bedrijfsvoering aan.
Deze beheerstaken worden uitgevoerd binnen het mandaat van de decaan in haar/zijn naam en verantwoordelijkheid. Het gaat onder meer om de volgende ondersteunende taken binnen de facultaire bedrijfsvoering:
- Business control en financieel beheer
- HR en personeelsbeheer
- IT, IV en beheer van informatiesystemen
- Facilities, technisch en materieel beheer (m.u.v. gebouwbeheer)
- Facultaire secretariaat (Team Support)
- Sanders Law Library
De faculteit kent momenteel een aantal uitdagingen op het gebied van samenwerking, communicatie, structuur en teambuilding, zoals ten aanzien van het financiële beheer de komende jaren en het verbinden van de recent gevormde vier departementen van Erasmus School of Law. Bewezen ervaring op het gebied van verbindend leiderschap, co-creatie en het inrichten van teams zijn daarom absolute vereisten. Daarnaast draag je kernwaarden van Erasmus School of Law en de EUR (maatschappelijk betrokken, wereldburger, verbindend, ondernemend en ruimdenkend) uit. Je overziet de dagelijkse business maar verliest daarbij de menskant en de lange termijn niet uit het oog.