Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen / Instituut voor Biologie zoekt een: Finance Officer met Veel Gevoel (0,8 fte)

Vacaturenummer: 14670

Jij houdt gewoon uit de grond van je hart van cijfertjes; je bent uiterst vaardig in het werken met allerhande getallen; en je bent zeer precies met rekeningnummers. Klopt dat? Mooi! Dan heb je de basis wel te pakken, en heb je verder hopelijk ook een financiële en/of bedrijfseconomische opleiding met goed gevolg afgerond. Je kunt uitstekend overweg met boekhouden, stelt zelfstandig begrotingen en resultatenrekeningen op, en je hebt plezier in het maken van financiële management informatie. Het eigenstandig adviseren van, en opstellen van rapportages voor, het bestuur van IBL en de faculteit ligt je goed. Daarnaast adviseer je met jouw kennis van zaken onze Principal Investigators bij hun financiën, en zij zijn op z’n minst gebiologeerd - maar liefst begrijpen ze het ook volledig.

Nog steeds aan het lezen?

Geweldig! Want dan hebben we hier een mogelijke baan als Finance Officer voor je, in een bijzonder (en) leuk instituut vol wetenschappers in het zeer rijk geschakeerde vakgebied der biologie, met collega’s die zowel je financiële kennis als je gevoel voor humor willen aanspreken. Geen saaie dagen bij het IBL.

De werkzaamheden
Als Finance Officer bij het IBL val je direct onder de instituutsmanager en ben je haar financiële rechterhand. Je bent onderdeel van het “IBL Office” dat verder nog bestaat uit 4 management assistentes, een lab- en projectmanager en een communicatiemedewerker. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van het instituut en planning & control cyclus. Hieronder vallen begroting, maandelijkse en kwartaalrapportages en de jaarafsluiting. Je verzorgt de financiële management informatie. Je bent binnen het IBL de vraagbaak voor alle financiële zaken en werkt nauw samen met de 2 projectcontrollers en de financiële collega’s aan de zijde van de Faculteit.

• Je stelt de (meer-jaarlijkse) begroting van het IBL op en draagt bij aan de toelichting;
• Je verzorgt de maandelijkse en kwartaalrapportages en de jaarafsluiting van het IBL, verzorgt de toelichting en stelt aanbevelingen voor bijsturing voor;
• Je verzorgt de (financiële) informatievoorziening en management rapportages binnen het IBL en naar de afdeling Financiën en Projecten van de faculteit.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s en beantwoordt hun financiële vragen.
• Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer;

Jouw profiel

• Je bent nieuwsgierig! Dat betekent ook dat flexibel bent, en ad hoc projecten pak je graag op
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding. Ervaring met financiering van het hoger onderwijs strekt absoluut tot aanbeveling.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Een klant- en oplossingsgerichte werkstijl is vanzelfsprekend
• Je hebt veel affiniteit met SAP en Business Objects (of soortgelijke systemen) en kunt probleemloos overweg met Excel en Word
• Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels op ten minste C1 niveau.
• Je bent trots op je uitstekende analytische vaardigheden

Beschrijving faculteit/ directie
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2800 medewerkers en ruim 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Instituut voor Biologie
Het onderzoek binnen het Instituut Biologie Leiden (IBL) heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity. Gelegen in een bloeiende wetenschappelijke omgeving met onze Faculteit Wis- en Natuurwetenschappen, Naturalis Biodiversity Center, het Leids Universitair Medisch Centrum en het Leiden Bioscience Park biedt IBL een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor max. 4 dagen per week (0,8 fte) voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring op schaal 10 of 11)

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover is te vinden op www.werkenbij.leidenuniv.nl

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Kitty Yang, Instituutsmanager, instituutsmanageribl@biology.leidenuniv.nl of 06-1853 5614. Voor meer informatie over de procedure kun je terecht bij Christina Kamerman (sylvius@biology.leidenuniv.nl).

Sollicitatieprocedure op doorlopende basis
De gewenste startdatum is (alleruiterlijkst) 1 juli 2024, maar liefst eerder. Solliciteer dus direct (en uiterlijk 30 april 2024) door je motivatiebrief voorzien van het vacaturenummer met een cv te uploaden: je krijgt een automatische ontvangstbevestiging (check je SPAM!). We pakken sollicitaties doorlopend op en je hoort binnen een week van ons of we een gesprek met je aangaan in Leiden. We kunnen vragen naar referenties. Je persoonsgegevens zijn tijdens het proces alleen toegankelijk voor direct betrokkenen, en door te solliciteren ga je akkoord met de privacy-code van de Universiteit Leiden.