De Universiteit Twente kent diverse regelingen voor de ondersteuning van studenten die te maken hebben met bijzondere omstandigheden. Denk bij de regelingen aan het Profileringsfonds, die bij de UT tot uiting komt in de regeling ‘Financiële Ondersteuning Bijzondere Omstandigheden Studenten’ (FOBOS), het Bindend Studie Advies (BSA) en de wet Modern Migratiebeleid (MoMi). Het FOBOS-beleid wordt vastgesteld door de FOBOS Adviescommissie. De regelingen worden uitgevoerd door verschillende commissies, zoals de Commissie Persoonlijke Omstandigheden en de Topsportcommissie.
Als medewerker Griffie begeleid je deze commissies en zorg je voor de ondersteuning bij de uitvoering van de diverse regelingen. Je verzamelt de benodigde informatie, legt dossiers aan en ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling. Jij vertaalt informatie naar beschikkingen. Daarbij formuleer je helder en zorgvuldig, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Verder ondersteun je je collega's van de Wettelijke Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) door het:
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen;
- Bewaken van procedures en jaarplanning;
- Verzamelen van alle benodigde gegevens en het aanleggen van dossiers;
- Vertalen van genomen besluiten naar beschikkingen;
- Ambtelijk afhandelen aanvragen activismebeurzen;
- Evalueren en signaleren van knelpunten binnen de richtlijnen en procedures;
- Budgetbeheer en cijfers verstrekken t.b.v. evaluaties en jaarverslagen