Wist je dat de overheid ieder jaar miljarden Euro's aan opdrachten op de markt zet? En dat aanbestedingsteams van inkoop- en verkooporganisaties daar dagelijks hun professionele input aan leveren?

Als jou dat aanspreekt, je net afgestudeerd bent en je openstaat voor een uitdaging als inkoopprofessional, dan gaan we graag met jou in gesprek! Als Junior Adviseur Inkoop & Aanbesteden draai jij direct volop mee in een organisatie waar zo’n 20.000 studenten en 2.500 collega’s iedere dag weer zorgen voor een inspirerende en uitdagende werk- en leeromgeving. Je ontwikkelt jezelf als professioneel inkoper waarbij Tilburg University investeert in jouw carrière. Naast learning on the job begeleiden wij jou op persoonlijk vlak en volg je vakinhoudelijke opleidingen. Samen zorgen we ervoor dat je het vak én de organisatie goed leert kennen. Na een periode van 2 jaar kun je adviseren en – daar waar mogelijk – diverse inkoopvraagstukken van jouw collega’s binnen de hele universiteit oplossen.

Ons team
Ons team maakt onderdeel uit van de divisie Facility Services en bestaat uit vier inkoopadviseurs, drie contractmanagers en een functioneel beheerder van het P2P systeem. Het team wordt aangestuurd door het hoofd Inkoop en Contractmanagement. We zijn als team sterk in ontwikkeling. De adviesvragen en aanbestedingen nemen toe. We werken samen toe naar een nieuw inkoop- en contractmanagement beleid en de implementatie hiervan. Belangrijk onderdeel van het beleid is de focus op duurzaamheid. Door de ontwikkeling van ons team, ontstaan volop carrièremogelijkheden en doorgroeikansen. Deze vacature is essentieel om onze ambities en groei te kunnen verwezenlijken.

Ons team heeft een open karakter, we delen veel kennis en we stellen het op prijs als je nieuwe ideeën aandraagt. We werken op de campus en in overleg met je leidinggevende is ook thuiswerken mogelijk; op beide plekken heb je de beschikking over uitstekende faciliteiten. Daarnaast komen we als team en divisie graag informeel samen, denk hierbij bijvoorbeeld aan borrels, ons jaarlijkse teamuitje, maar ook het Hello Summer Festival en de vele activiteiten die door de Personeelsvereniging worden georganiseerd. Verplicht is dit zeker niet, maar wel gezellig! 

Jouw functie
Tilburg University zet jaarlijks een breed scala aan (Europese) aanbestedingen op de markt. Of het nu gaat over uitdagende facilitaire uitvragen, innovatieve vastgoedopdrachten of ICT-projecten, jij bent na de opleidingsperiode de specialist die de universiteit adviseert over passende aanbestedingstrajecten en deze trajecten van begin tot einde begeleidt. 

De functie is een combinatie van werken en leren. Je gaat het merendeel van jouw beschikbare uren aan de slag met uitdagende opdrachten binnen de universiteit. Je wordt daarbij gekoppeld aan een ervaren collega die vakinhoudelijk bijspringt waar dat nodig is. Daarnaast investeren wij in jouw talenten, kennis en ervaring en ga je de volgende trainingen en opleidingen volgen: 

• Onboardingsessie Tilburg University; 
• Mercell Source-to-Contract; 
• Nevi 1 Publiek; 
• Keuze uit tal van interne trainingen, bijvoorbeeld op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en effectiviteit en/of loopbaanontwikkeling.

Heb jij zelf een training op het oog die mogelijk interessant voor je kan zijn? Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden. 

Jouw kwalificaties 

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo studie.
• Je hebt affiniteit met het inkoopvakgebied en de ambitie om (complexe) inkoopprojecten te leiden en te adviseren over inkopen.
• Geen must maar mooi meegenomen: je bent bekend met het inkoop vak via je opleiding of stage.

Tilburg University is een internationale universiteit en daardoor tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor (beleid)adviseurs is goede beheersing van het Engels vereist: tenminste CEFR-niveau C1. Als je hier op dit moment nog niet aan voldoet dan helpen we je het vereiste niveau te bereiken.

Jouw talenten

• Je toont initiatief en leergierig: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en beschikt over goede dosis zelfkennis.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je beschikt over ondernemerschap en goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht, overtuigend met de focus op samenwerking.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. De omvang van de functie kan variëren tussen 0,8 – 1 fte (32 - 40 uur per week). Bij gebleken geschiktheid, onder andere door het succesvol afronden van de opleiding Nevi 1 Publiek en aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen, krijg je na 12 maanden een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het jaar daarna (dus na twee jaar) is promotie naar de functie van Medior Adviseur Inkoop & Aanbesteden mogelijk. Als Medior adviseur blijft jouw ontwikkeling belangrijk voor Tilburg University en faciliteren wij de specialisatieopleiding “Aanbestedingsrecht voor de inkooppraktijk”. 

Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. Als Junior Adviseur Inkoop & Aanbesteden word je binnen het UFO-profiel Inkoper 3 ingeschaald in schaal 9, waarbij het startsalaris € 3.377 bruto per maand bedraagt bij een fulltime dienstverband. Je hebt daarnaast recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Bij doorgroei in de functie naar Medior adviseur Inkoop & Aanbestedingen na 2 jaar, word je conform het UFO-profiel Inkoper 2 ingeschaald in schaal 10.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Tilburg University hecht daarnaast waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services