De Universiteit Twente (UT) verzorgt samen met de Vrije Universiteit (VU) de opleiding Mechanical Engineering. We bieden in Twente de bachelor en master en in Amsterdam de bachelor. De studenten van de locatie Amsterdam volgen een deel van de vakken in Twente. Vanuit de opleiding werken we actief aan samenwerking met het bedrijfsleven om zo de link met de praktijk te leggen, zowel vakinhoudelijk als om studenten te ondersteunen in hun oriëntatie op studie en loopbaan. Hierbij vervul jij een belangrijke rol!

Wat ga je doen?
Als Projectmedewerker ben je een belangrijke schakel tussen de student, de opleiding en het bedrijfsleven. Jouw takenpakket:

• Organiseren van activiteiten, zoals gastcolleges en bedrijfsbezoeken, in connectie met de technische vakken van opleiding en loopbaanoriëntatie. Je hebt afstemming over organisatie en planning met de betrokken docenten en coördinatoren van de opleidingsmodules en zorgt voor de organisatie met de bedrijven. Ook doe je verslag van activiteiten via social media.
• Plannen en uitvoeren van een contact-cyclus met bedrijven (bellen, mailings) voor het geven van informatie en ophalen van mogelijkheden voor stage- en afstudeer-opdrachten voor de bachelors. Hierin schakel je met de docenten in de opleiding en met de master stage-coördinator. Je benut databases en CRM waar mogelijk.
• Meewerken aan de nieuwe minor-stage. Je ondersteunt studenten in hun oriëntatie op een stageplek en voorziet docenten, studenten en bedrijven van informatie.
• Verzorgen van het administratieve proces voor-tijdens-na de minor-stage en het bachelor-afstuderen in wisselwerking met de student. Je bent ervoor verantwoordelijk dat alle documenten worden aangeleverd en er correcte registratie plaatsvindt. Je onderneemt actie als er iets ontbreekt.
• Beheren en coördineren van de registratie van bedrijfsactiviteiten en bedrijfsopdrachten voor het project. Hierbij afstemming met bedrijven, onderwijscoördinatoren of docenten, en projectleider. Verzamelen van gegevens voor jaarrapportages.
• Inrichten en bijhouden van de online leeromgeving voor studenten, met onder andere informatie over (regionale) bedrijven en organisaties, en stage- en afstudeeropdrachten binnen de hele opleiding.
• Inrichten en bijhouden van een (online en actief) contactpunt voor bedrijven, met informatie over stages en afstuderen. Je coördineert tussen bedrijven en contactpersonen in de interne organisatie.

Als Projectmedewerker werk je veel samen met collega’s zoals docenten, onderwijs-coördinatoren en opleidingsdirecteuren, van zowel de UT als de VU. Je standplaats is de UT en zo nu en dan op de VU. Het deels vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

• Je hebt HBO denk- en werkniveau en relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met of ervaring in het (regionale) bedrijfsleven en techniek. Interesse en globaal inzicht in onderwerpen op het gebied van Mechanical Engineering is een pré.
• Je hebt affiniteit met het technisch onderwijs en/of ervaring met hoger onderwijsinstellingen.
• Je bent sterk in organiseren en in het houden van overzicht. Als procesbewaker haal je energie uit het beheren van processen en weet je precies wat er wanneer moet gebeuren.
• Je neemt initiatief en draagt nieuwe ideeën aan. Je ziet wat nodig is en neemt hierop actie.
• Communiceren en afstemmen kun jij als de beste. Je bent ondersteunend voor de opleiding en voor externe organisaties, daarin ben je servicegericht, toegankelijk, klantvriendelijk en behulpzaam.
• In je werk ben je accuraat en administratief sterk. Je werkt zelfstandig en in teamverband.
• Je bent bedreven in het gebruik van Excel, CRM systemen, website-beheer, en social media.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (in woord en geschrift)

• Wij bieden een functie voor 24-32 uur per week tot uiterlijk 31 augustus 2025.
• De internationale werkomgeving is dynamisch en uitdagend met veel ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling.
• Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal EUR 4.103 (conform schaal 8 van de CAO-NU).
• De Universiteit Twente biedt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een keuzemodel als het gaat om flexibele en aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
• We bieden de flexibiliteit om deels thuis te werken, ruime mogelijkheden voor je verdere professionele en persoonlijke ontwikkeling en veel aandacht voor vitaliteit en een inclusieve werkomgeving