CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde
onderzoeksprojecten op het gebied van wiskunde en informatica. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het financiële management van het CWI, maar ook de administratie van de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop CWI gevestigd is en enkele andere gelieerde entiteiten. Het CWI rapporteert aan de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee, maar dit biedt door de dynamiek ook uitdagingen in projectverband waar je een bijdrage aan kunt leveren.
De Financiële Administratie bestaat uit een manager, een projectcontroller, twee financieel medewerkers, een inkoopmedewerker en een administratief medewerker. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling en het instituut kenmerken zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Functiebeschrijving met een collega projectcontroller beheer je verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat de projecten op financieel vlak voldoen aan de gestelde subsidievoorwaarden en interne- en externe regelgeving. Je houdt overzicht en haalt deadlines door goed te plannen en prioriteiten te stellen. Hierbij werk je samen met en ondersteun je groeps- en projectleiders zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: onderzoek. Zo lever jij een bijdrage aan het verantwoord besteden van onderzoeksgeld. Binnen de afdeling Financiële Administratie werken de projectcontrollers nauw samen met de overige medewerkers om zo een betrouwbare (vertaling van de) projectadministratie in de concern systemen te waarborgen.