Wil je als junior projectondersteuner events aan de slag in een enthousiast team bij de Universiteit Utrecht? In deze functie maak je deel uit van het marketingteam van de Directie Communicatie & Marketing. Het team is verantwoordelijk voor de strategie, activiteiten en middelen die gericht zijn op studiekeuze en studeren aan de Universiteit Utrecht.

Wat ga je doen?
Je bent onderdeel van het projectteam events dat zich richt op de werving van Nederlandse studenten. Het projectteam bestaat uit twee projectleiders, een medewerker en een tijdelijke ondersteuner.

In jouw rol help je mee met de organisatie en de voorbereidingen van de (online) Master’s Open Days (2x per jaar), Bachelor Open Dagen (3x per jaar), relevante studiekeuzebeurzen en bezoeken van scholieren uit Nederlands Caribisch Gebied. Je werkt hiervoor intensief samen met de collega's van het marketingteam en de projectleiders van de faculteiten.

Je ondersteunt het projectteam bij de volgende taken:

• afstemmen van facilitaire zaken met facultaire projectleiders en stakeholders, zoals catering, schoonmaak, AV en zalen;
• aanmaken van webinars in het webinarsysteem bij online evenementen;
• regelen van benodigdheden op locatie (incl. op- en afbouw), zoals stands voor de informatiemarkt, bewegwijzering en promotiemateriaal;
• werven en aansturen van studenten die komen helpen tijdens de open dagen, incl. een instructiebijeenkomst verzorgen.

• kennis van en over Universiteit Utrecht, bijvoorbeeld omdat je student bent;
• plan- en organisatietalent;
• goede communicatieve eigenschappen;
• teamspirit, maar kan ook goed zelfstandig denken en werken;
• hands-on mentaliteit;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (Nederlands en Engels);
• gevoel voor detail en je werkt nauwkeurig.

Wij bieden:

• een tijdelijk contract via Topselect voor de duur van 9 maanden, augustus 2024 t/m april 2025;
• een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto uurloon van € 15,87.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoering komen daarbij samen. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit en stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij. Daarnaast ontwikkelt de Directie Communicatie nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.  De directie Communicatie is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst.