Houd jij van afwisseling in je werkzaamheden en vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR) zoeken wij twee multi-inzetbare facilitair medewerkers huisvesting en facilitaire zaken (0.5 en 1.0 FTE) die een gastvrije dienstverlening nastreven.

Functieomschrijving
Als facilitair medewerker huisvesting en facilitaire zaken ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers en studenten van onze faculteit met betrekking tot onze gebouwen. Je zorgt ervoor dat onze studenten en medewerkers optimaal kunnen studeren en werken door hen te ontzorgen en te ondersteunen. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, voert eenvoudige onderhoudswerkzaamheden uit en zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen.

Dit ga jij doen:

• Gastheer/-vrouw op locatie: Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt binnen onze gebouwen.
• Afstemming met medewerkers en studenten: Je zorgt voor optimale samenwerking en ziet het werken met mensen als een leuke uitdaging.
• Zorgen voor veiligheid, orde en netheid: Je houdt het gebouw en de omgeving veilig en netjes.
• Ruimtes gebruiksklaar maken: Voor onderwijs, vergaderingen en evenementen.
• Uitvoeren van kleine reparaties: Je bent handig en kunt eenvoudige onderhoudstaken zelf uitvoeren.
• Digitale aanvragen afhandelen: Je kunt overweg met MS Office en handelt klachten, wensen en storingen digitaal af.
• Voorbereiding en ondersteuning bij evenementen: Je helpt bij de organisatie en uitvoering van evenementen.
• Ondersteuning bij verhuizingen: Je zorgt ervoor dat verhuizingen soepel en tijdig verlopen.
• Verbeteringen voorstellen: Je doet proactief voorstellen voor verbeteringen in de dienstverlening.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren: Je houdt toezicht op uitbesteed werk en signaleert en pakt tekortkomingen op.
• Coördinatie van werkzaamheden: Voor een optimale werkuitvoering.

Geen dag is hetzelfde!
Het is belangrijk dat je het fijn vindt om afwisselend bezig te zijn. Je werkt daarbij samen met andere collega’s van de afdeling Huisvesting & Facilitaire Zaken.
De facilitair medewerker huisvesting en facilitaire zaken fungeert als ogen en oren op locatie en heeft gastvrijheid denken en doen in het DNA. Je werkt in een omgeving waar onderwijs en onderzoek plaatsvindt en je hebt voortdurend aandacht hiervoor.

De werkzaamheden vinden plaats op werkdagen tussen 7.30-16.00 uur en incidenteel in het weekend.

Functie-eisen
Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die plezier heeft in zijn werk, uitdagingen leuk vindt en onderdeel wil zijn van onze ambities.

Daarnaast zijn de volgende functie-eisen belangrijk:

• Dienstverlenende instelling: Vriendelijk, gastvrij en proactief.
• Sociale vaardigheden: Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting en facilitaire dienstverlening.
• Oog voor detail: Je hebt het facilitaire gen en ziet alles.
• Planningsvaardigheden: Je kunt goed plannen, prioriteren en organiseren.
• Multi-inzetbaarheid: Handig en flexibel in het uitvoeren van verschillende klussen.
• Flexibiliteit: Snel schakelen bij storingen en andere onverwachte situaties.
• Ervaring: In de facilitaire dienstverlening.
• Opleidingsniveau: Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Taalvaardigheid: Beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels.
• BHV-diploma: In bezit of bereid om dit te halen.
• Administratieve vaardigheden: Je kunt overweg met de computer en MS Office.

Competenties
Wij zoeken iemand die klantgericht en behulpzaam is, sociaal en enthousiast, georganiseerd en proactief. Je bent communicatief vaardig en kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast ben je flexibel en representatief en houd je van een actieve en praktische aanpak.
Herken je je hierin? Dan horen we graag van je.

Wat biedt de UM?
Als facilitair medewerker huisvesting en facilitaire zaken bij Faculty of Law kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 5 conform UFO-profiel Medewerker interne dienst met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2618,- en €3149,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.5 of 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht biedt hoogwaardig en uitdagend onderwijs aan op zowel bachelor-, master- als doctoraatsniveau. Een pionier in kleinschalig onderwijs en het doceren van juridische vaardigheden voor toekomstige juridische professionals.

De duidelijke focus in onderzoek op Europese en internationale aspecten van het recht, op recht en technologie en op de empirische dimensie van het recht biedt zowel studenten als staf een stimulerende werkomgeving. De faculteit hecht zeer aan haar open en inclusieve gemeenschap die haar tot een vruchtbare en aangename werk- en studieplek maakt.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid biedt een groot aantal bachelor- en masterprogramma's aan. Wil je meer weten over onze programma’s? Bezoek onze website voor meer informatie over de inhoud, carrièreperspectieven en toelatingseisen van onze opleidingen.

Afdeling
De medewerkers van de afdeling Huisvesting & Facilitaire Zaken van de FdR zetten zich dagelijks in om medewerkers en studenten een goede en prettige werkomgeving te bieden. Dat doen ze onder meer met de huisvestingsplanning, het coördineren van verhuizingen en verbouwingen, de werkplekinrichting en het helpen van medewerkers met het instellen van de werkplek. Daarnaast is de afdeling Huisvesting het aanspreekpunt voor tal van andere facilitaire zaken, zoals telefonie, schoonmaak, koffievoorziening en kopieerapparatuur.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Cecile Giesen via cecile.giesen@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Lisa Turcotte (recruiter) via lisa.turcotte@maastrichtuniversity.nl.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe facilitair medewerker huisvesting en facilitaire zaken? Solliciteer dan nu, uiterlijk 28-08-2024, op deze functie.
Voeg aan je sollicitatie je CV, motivatiebrief, contactgegevens van twee referenten en je voorkeur voor de 0,5 FTE of 1,0 FTE positie toe.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 09-09-2024.

Een meeloopdag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.