Houd jij van:
Hou je van organiseren, plannen, overzicht bewaken en communiceren? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt en op wie anderen volledig kunnen vertrouwen dat alles op orde is? Werk je efficiënt en vind je het leuk om werkprocessen continu te verbeteren? En zoek je een parttime baan met flexibele uren?

Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van Medewerker Ondersteuning Scriptietrajecten bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam.

Wat ga je doen?
Circa 1.850 bachelor- en masterstudenten van de faculteit schrijven jaarlijks een scriptie. Ieder half jaar start er een scriptietraject voor zowel de bachelor als de master, met vaste deadlines voor verschillende fasen in het schrijfproces. Dit is een organisatorisch uitdagend proces. In deze functie zorg jij ervoor dat alles steeds op tijd geregeld is en dat scriptiecoördinatoren en -begeleiders en studenten weten wat ze wanneer moeten doen.

Voor de ondersteuning van zowel de bachelor- als masterscriptie werk je samen met een facultaire scriptiecoördinator en voor de masterscriptie ook met de scriptiecoördinatoren van de wetenschappelijke afdelingen. De facultaire scriptiecoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het beleid en zullen je inhoudelijk waar nodig aansturen. De scriptiecoördinatoren van de afdelingen dragen onder andere zorg voor voldoende begeleiders, de koppeling van studenten aan begeleiders en een goed lopend proces binnen hun eigen afdeling en de opleiding. Jij werkt met al deze scriptiecoördinatoren nauw samen.

In deze functie draag je zorg voor de inrichting en het beheer van de canvaspagina’s, waar de informatie te vinden is over de scriptie, studenten hun deelproducten inleveren en begeleiders de scriptie kunnen beoordelen. In de verschillende fasen van het scriptieproces informeer je studenten en scriptiebegeleiders proactief over de te volgen stappen. Daarnaast zorg je voor een goed lopend aanmeldproces voor de scripties, beheer je de mailboxen voor studenten en begeleiders, organiseer je vergaderingen met scriptiecoördinatoren en opleidingsdirecteuren en notuleer je hierbij.

Omdat jij het gehele proces overziet, kun je goed signaleren wat beter kan. Sommige verbeteringen voer je zelfstandig door in je eigen werkproces, voor andere verbeteringen geef je input en advies aan scriptiecoördinatoren en opleidingsdirecteuren.

Je werkt zelfstandig en geeft dus zelf optimaal vorm aan deze functie. Dit doe je door in rustigere periodes alvast vooruit te werken en door verspreid over de week voldoende beschikbaar te zijn om mails te kunnen beantwoorden. Een deel van je tijd kun je prima thuis werken. Vanwege piekmomenten in de trajecten kan het zijn dat je in drukke periodes net wat meer uren werkt, om deze in rustigere tijden te compenseren. Dat is voor jou geen enkel probleem.

Je maakt in deze functie deel uit van het team Tentamenservice van het Education Service Centre en werkt met verschillende collega’s van de afdeling samen.

Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en kunt zelfstandig sturing geven aan je eigen werk. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet altijd het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel het Nederlands als het Engels. Je kunt je goed inleven in de behoeften van docenten en studenten, bent proactief en oplossingsgericht. Bij voorkeur heb je al ervaring met logistieke processen en dienstverlening aan studenten en/of docenten binnen een onderwijsorganisatie.

Verder:

• ben je digitaal vaardig en vind je het leuk om je nieuwe systemen eigen te maken en deze optimaal te gebruiken;
• kun je goed signaleren wat beter kan en ben je in staat verbeteringen uit te denken en door te voeren;
• ben je flexibel om waar nodig verspreid over de week werkzaamheden te verrichten.

Wat bieden we jou?
We bieden een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband, met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 18 uur per week. Indien gewenst kan uitbreiding van taken en het aantal uren tot de mogelijkheden behoren. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentzaken 2 van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Tentamenservice.

Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.072 tot € 4.103 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een zeer betrokken afdeling met collega’s die veel plezier hebben in hun werk en gericht zijn op samenwerken;
• de mogelijkheid voor een goede werk-privé balans;
• diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld in de vorm van trainingen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 41.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.

Het onderwijs en het onderzoek worden verzorgd door de zes afdelingen van de Faculteit: Algemene Rechtsleer, Arbeids- en Informatierecht, Internationaal en Europees publiekrecht, PPLE, Privaatrecht en Publiekrecht.

Als Medewerker Ondersteuning Scriptietrajecten maak je deel uit van de Tentamenservice, onderdeel van het Education Service Centre (ESC). De Tentamenservice draagt zorg voor de organisatie van tentamens en registratie van cijfers (ook van de scriptiecijfers). Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan studenten en docenten, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met::

• Jan de Jong, Medewerker Ondersteuning Scriptietrajecten
• E: j.l.dejong@uva.nl

of

T:

Sollicitatie
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt in principe tot en met 21 augustus 2024 solliciteren op deze functie. Ben je een interne kandidaat? Dan nodigen we je uit om voor 30 juli te solliciteren, zodat we eerder contact met je kunnen opnemen. De gesprekken vinden dan (bij voorkeur) plaats op 1 augustus. Bij het vinden van een geschikte interne kandidaat zal de vacature begin augustus worden gesloten.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.