Als contractmanager gebouw- en installatieonderhoud ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingen van contracten, met een focus op zowel meervoudige onderhandse als Europese aanbestedingen. Je zorgt ervoor dat contractafspraken voor dagelijks onderhoud strikt worden nagekomen. Daarbij onderhoud je sterke relaties met leveranciers en waarborg je de kwaliteit van de contracten door nauwgezet toezicht en effectieve communicatie.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie werk je zelfstandig én samen in een team. Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is omvangrijk en uniek. De vastgoedportefeuille bestaat uit meer dan 80 objecten met in totaal ongeveer 500.000 m2 vloeroppervlakte. Een unieke werkomgeving waar je werkt met historische rijksmonumenten en moderne gebouwen met de nieuwste technologieën.

Je zult werken in diverse omgevingen, zoals onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken. Deze variëteit maakt je werk bijzonder interessant en biedt je de kans om een echte impact te maken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het:

• zelfstandig organiseren van aanbestedingen, zowel meervoudige onderhandse aanbestedingen als Europese aanbestedingen;
• ontwikkelen van aanbestedingsstrategieën en het formuleren van technische of functionele minimumeisen, samen met specialisten;
• bewaken van de naleving van afspraken in onderhoudscontracten, inclusief het toezien op servicenormen en contractcondities, en het bijsturen waar nodig;
• bespreken van resultaten van tevredenheidsmetingen en het beoordelen van verbeterplannen.
• onderhouden van contacten met leveranciers en collega's binnen de universiteit;
• adviseren, monitoren en afstemmen van belangen van alle betrokken partijen;
• zorgen voor een soepele implementatie van nieuwe onderhoudscontracten en het scherp in de gaten houden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek, evenals het signaleren van de impact hiervan op contractafspraken.

Deze functie is voor jou als je beschikt over:

• hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van bouwtechniek, installatietechniek, technische bedrijfskunde of facility management;
• ervaring met het voorbereiden, afsluiten en aansturen van onderhoudscontracten en het samenwerken met leveranciers;
• deskundigheid op het gebied van gebouw- en installatieonderhoud;
• enige juridische kennis op het gebied van contractvorming;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten;
• gericht op samenwerken en goed in relatiemanagement;
• vaardigheid in onderhandelen;
• financiële onderlegdheid en het vermogen om financiële analyses te maken.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar heb je wel de opleiding, interesse en ambitie? Aarzel dan niet om te solliciteren.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 5.929,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 (junior), 10 of 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities is één van de zeven directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, aan medewerkers, studenten en externe huurders. Campus & Facilities hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.