Als contractmanager gebouw- en installatieonderhoud ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingen van contracten, met een focus op zowel meervoudige onderhandse als Europese aanbestedingen. Je zorgt ervoor dat contractafspraken voor dagelijks onderhoud strikt worden nagekomen. Daarbij onderhoud je sterke relaties met leveranciers en waarborg je de kwaliteit van de contracten door nauwgezet toezicht en effectieve communicatie.
Wat ga je doen? In deze afwisselende functie werk je zelfstandig én samen in een team. Het
vastgoed van de Universiteit Utrecht is omvangrijk en uniek. De vastgoedportefeuille bestaat uit meer dan 80 objecten met in totaal ongeveer 500.000 m2 vloeroppervlakte. Een unieke werkomgeving waar je werkt met historische rijksmonumenten en moderne gebouwen met de nieuwste technologieën.
Je zult werken in diverse omgevingen, zoals onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken. Deze variëteit maakt je werk bijzonder interessant en biedt je de kans om een echte impact te maken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het:
- zelfstandig organiseren van aanbestedingen, zowel meervoudige onderhandse aanbestedingen als Europese aanbestedingen;
- ontwikkelen van aanbestedingsstrategieën en het formuleren van technische of functionele minimumeisen, samen met specialisten;
- bewaken van de naleving van afspraken in onderhoudscontracten, inclusief het toezien op servicenormen en contractcondities, en het bijsturen waar nodig;
- bespreken van resultaten van tevredenheidsmetingen en het beoordelen van verbeterplannen.
- onderhouden van contacten met leveranciers en collega's binnen de universiteit;
- adviseren, monitoren en afstemmen van belangen van alle betrokken partijen;
- zorgen voor een soepele implementatie van nieuwe onderhoudscontracten en het scherp in de gaten houden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van bouw en techniek, evenals het signaleren van de impact hiervan op contractafspraken.