Business Controller (0,8-1,0 FTE)
Ben jij iemand die graag financieel en analytisch advies geeft? Bouw jij graag mee aan de verdere professionalisering van ons (business) control team? En ligt jouw hart bij de onderwijssector? Solliciteer dan direct!

Dit ga je doen
De afdeling Financiën & Control is éen van de ondersteunende diensten van de faculteit FSW en bestaat uit Planning & Control (3 Business Controllers) en de afdeling Projectcontrol (2 projectcontrollers en een projectadministrateur). De business controllers vallen direct onder het hoofd van de afdeling en dragen zorg voor een adequate uitvoering van de Planning & Control cyclus. Hieronder vallen begroting, financiële prognoses en jaarrekening. P&C ondersteunt en adviseert het faculteitsbestuur, de wetenschappelijke instituten en de ondersteunende diensten op het gebied van financiële vraagstukken. De nadruk ligt hierbij op de eerste geldstroom, de vacante functie biedt de geschikte kandidaat volop kansen tot verdere ontplooiing. Het financieel beheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten (in de tweede en derde geldstroom) is bij Projectcontrol belegd.

Bij gebleken senioriteit en ruimschootse ervaring is inschaling in schaal 12 mogelijk. Als dit het geval is dan behoort het vervangen van het afdelingshoofd mede tot de werkzaamheden.

Overige taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent accountmanager van meerdere instituten (Psychologie en Pedagogische Wetenschappen) en diensten binnen de faculteit FSW;
• Samen met de instituten zorg je voor een tijdige oplevering van de producten uit de Planning & Control cyclus en tussentijdse rapportages;
• Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van regelingen en beleid;
• Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer;
• Je draagt bij aan de (administratieve) inrichting van SAP en BO-rapportages en toekomstige nieuwe systemen.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

De afdeling P&C is een hecht team, waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor een potje tafelvoetbal en gezamenlijk lunchen met de andere collega's.

Dit breng je mee

• HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Klant- en oplossingsgerichte werkstijl;
• Je haalt plezier uit het meedenken over ingewikkelde financiële vraagstukken;
• Affiniteit met SAP en Business Objects (of soortgelijke systemen) is een pré;
• Uitstekende analytische vaardigheden;
• Communicatief sterk; goede beheersing van het Nederlands en het Engels.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor (fulltime is 38 uur per week) voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij goed functioneren en voldoende beschikbare financiële middelen). De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4.332,- en maximaal €6.737,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11/12 (afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie);
• De faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is op een steenworp gelegen achter het Centraal Station Leiden en dus heel makkelijk bereikbaar;

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Rob van Amsterdam, Hoofd P&C. via (071-5276311 of r.c.c.van.amsterdam@fsw.leidenuniv.nl). Solliciteren kan tot 23 september 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet.

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat en wordt een bestaand contract gerespecteerd.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.