Per direct is er een vacature bij het Afrika-Studiecentrum Leiden, Universiteit Leiden, voor een

Communicatiemedewerker
voor 4 dagen per week (0,8 fte)

De kerntaken

• Het organiseren van ASCL-events zoals (hybride) seminars, waaronder het regelen van sprekers, abstracts, locaties, vluchten, websiteaankondigingen, inschrijvingen, en strategische inzet van sociale media t.b.v. de promotie van events
• Technische event-support
• I.s.m. de communicatieadviseur: het mede-uitvoeren en -ontwikkelen van de communicatiestrategie van het ASCL
• Verantwoordelijk voor de totstandkoming en (foto)redactie van het jaarverslag;
• Het (online) promoten en beheren van ASCL-publicaties (boeken, working papers, brochures);
• Het verstrekken van voorlichting over het ASCL aan bezoekers (bv studenten van andere opleidingen, medewerkers van ministeries) en, i.s.m. de communicatieadviseur, aan journalisten als plaatsvervangend persvoorlichter;
• Het stroomlijnen van interne communicatie en bewaken van de ASCL-huisstijl
• Het onderhouden van de ASCL Community, mailinglijsten en relatiedatabase;
• Ondersteuning en indien nodig vervanging van het Secretariaat.

Je profiel

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als communicatiemedewerker, bij voorkeur in een wetenschappelijke omgeving;
• Je hebt een afgeronde HBO- of universitaire opleiding;
• Je hebt affiniteit met Afrika;
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent een echte organisator en planner, zelfstandig en in teamverband, initiatiefrijk en proactief;
• Je hebt een vlotte pen en weet hoe je verschillende doelgroepen kunt bereiken;
• Je bent mondeling en schriftelijk vloeiend in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook in het Frans;
• Je hebt ruimte ervaring met verschillende communicatiemiddelen, CMS’en, sociale media en ontwerpprogramma’s als Indesign en/of Canva voor posters voor events;

Ons Instituut
Het Afrika-Studiecentrum Leiden is het enige multidisciplinaire academische kennisinstituut in Nederland dat zich volledig wijdt aan de studie van Afrika. Het heeft een gerenommeerde collectie in de African Library die open is voor het publiek. Het ASCL is een interfacultair instituut van de Universiteit Leiden.

Het ASCL biedt een levendige, interdisciplinaire academische omgeving met collega's met een achtergrond in o.a. antropologie, geschiedenis, economie, demografie, politicologie, taal- en literatuurstudies, aardrijkskunde en bedrijfskunde. Het ASCL-onderzoek en de collecties en documentatie vertegenwoordigen een diversiteit aan onderwerpen en landen, en we zijn actief op het gebied van onderwijs in minoren, (onderzoeks-)masters en postdoctorale cursussen.

Wij bieden:
Een afwisselende baan in een informele, wetenschappelijke omgeving. Het dienstverband is in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3377,-- en maximaal € 4640,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 0,8 fte (30,4 uur) voor 1 jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op Arbeidsvoorwaarden - Universiteit Leiden

Diversiteit en inclusie
Het Afrika-Studie Centrum Leiden en de Universiteit Leiden streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs, versterkt ons onderzoek en onze organisatie.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met het Secretariaat via asc@asc.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button op de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV en 2 voorbeelden van (web)redactiewerk (een Engels- en een Franstalig) kun je tot en met 28 augustus 2024 inzenden. Sollicitaties kunnen gericht worden aan de sollicitatiecommissie. De sollicitatiegesprekken staan gepland voor 4 september 2024. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.

Alleen sollicitaties ingediend via ons online sollicitatiesysteem worden in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.