Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort.

Je houd je primair bezig met de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze Principal Investigators, onze wetenschappers, die elk een eigen onderzoeksgroep leiden. Je komt te werken binnen een team van 4 andere management assistenten, 2 projectbureau medewerkers en andere support staff op de afdeling. Binnen dit team heeft ieder zijn eigen taken maar natuurlijk weten we elkaar te vinden voor vragen. Er is regelmatig overleg met het gehele team, waarin werkprocessen en beleidsinformatie gedeeld worden.

Jij leert de afdeling en de mensen goed kennen en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.

Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste. Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten.

-Je verzorgt het (complexe) agendabeheer, inclusief reizen van de PI.

-Je plant en organiseert vergaderingen en kleine evenementen.

-Je voert bestellingen in en handelt financiële zaken af.

-Je geeft ondersteuning bij het vacature- tot en met aanstellingsproces.

-Je bent betrokken bij huisvesting en facilitaire zaken op de werkplek.

-Daarnaast neem je deel aan een van onze ‘’governance groups’’ waarin diverse beleidsthema’s worden besproken. Hiervoor verzorg je de notulen en in overleg met de voorzitter de agenda.

-Je kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen. Je denkt mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.

-Je schrikt niet van complex agendabeheer, vervult graag en zelfstandig een spilfunctie binnen de afdeling.

-Je vindt het leuk om (nieuwe) processen te ontdekken en bij te blijven, en mee te denken over mogelijke verbeteringen.

-Je vindt het leuk om met digitale systemen te werken.

-Je bent iemand die zich de komende jaren graag verder wil ontwikkelen binnen zijn/ haar vakgebied.

-Je hebt minimaal MBO+ werk- en opleidingsniveau of een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.

-Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

And last but not least: wij hebben een uitgebreid onboardingsprogramma om je warm welkom te heten! Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Technische Natuurwetenschappen

De faculteit Technische Natuurwetenschappen richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De wetenschappelijke staf heeft een uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 177 vaste wetenschappelijke medewerkers, circa 400 promovendi en postdocs en zo’n 250 medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zeven wetenschappelijke afdelingen onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering, Radiation Sciences en Applied Physics.

De afdeling Quantum Nanoscience (Quantum Nanoscience (tudelft.nl) maakt deel uit van de faculteit Technische Natuurwetenschappen en in het onderzoek worden nieuwe gebieden in de natuurkunde en toepassingen van kwantum verschijnselen onderzocht.

De afdeling bestaat uit plusminus 120 wetenschappers die werken aan experimentele en theoretische aspecten van de onderzoeksvelden. Het onderzoek wordt ondersteund door technici, management assistenten en medewerkers projectbureau. De ondersteuning is ondergebracht bij het Afdelingsbureau QN.