Werken als project officer van de afdeling Bionanoscience (BN) betekent werken in een dynamische omgeving met medewerkers met verschillende nationaliteiten en veel variatie in je werkzaamheden.

Binnen BN worden onderzoeksprojecten uitgevoerd waarvoor de financiële middelen afkomstig zijn uit de zogeheten tweede en derde geldstroom (NWO, EU). Als project officer ben je de linking pin als het om deze projecten gaat.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, analyseren, ontwikkelen, beheren en evalueren van de inrichting van de administratieve processen omtrent tweede en derde geldstroom, rekening houdend met de richtlijnen en procedures en deze te bewerkstelligen. Je vormt de verbinding tussen de Principal Investigators (PI)/ projectleiders enerzijds en finance, contractmanagers en subsidieverstrekkers of bedrijfsleven anderzijds.

Om de PI’s goed te kunnen adviseren, is het belangrijk om bij te houden welke medewerkers zijn/worden aangesteld, welke posities en budgetten (nog) beschikbaar zijn en hoe de begrotingen van projecten zijn opgebouwd. Je zorgt ervoor dat de toegekende subsidies volledig worden benut.

Je bent in staat je de regels van steeds veranderende subsidievormen snel eigen te maken en op basis daarvan adviseer en begeleid je PI’s/projectleiders bij de aanvraag van projecten. Daarnaast assisteer je de PI’s bij het houden van het financiële overzicht over omvangrijke projecten en over de totale projectportefeuille en adviseer je over de inzet van middelen. Waar mogelijk assisteer je bij de rapportage voor de projecten. Daarnaast voorzie je het management van informatie en advies over de projecten en inzet van middelen. Je onderhoudt contact met alle partijen die binnen de faculteit en de universiteit betrokken zijn bij projecten, zoals de controller, andere projectbureaus, het contractmanagementbureau en het I&IC.

In deze functie werk je samen met een ervaren collega Project Officer, maar heb je veelvuldig overleg met de afdelingssecretaris.

Wat jouw functie zo leuk maakt? Je maakt echt deel uit van de afdeling en zit dus dicht op het vuur. Tijdens je werk ontmoet je veel verschillende mensen, heb je contact met meerdere ondersteunende diensten en leer je ontzettend veel. Je bouwt dus aan een mooie basis om verder te groeien.

• Je hebt hbo-niveau en kunt goed communiceren met academici in het Nederlands en Engels.
• Je hebt ervaring met de binnen de TU Delft gebruikte systemen.
• Je hebt affiniteit met (project)financiën en ervaring met (financiële) administratieve werkzaamheden.
• Je hebt ervaring in het organiseren en opleveren van managementinformatie en -rapportages.
• Je kan in complexe omgeving prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met het plannen van activiteiten, in tijd en middelen; je kunt richting en sturing geven om doelstellingen en resultaten te realiseren en weet daarbij het overzicht te behouden over de werkzaamheden en doelen.
• Je kunt na je inwerkperiode snel zelfstandig aan de slag. Daarmee bedoelen we dat je ziet wat er gedaan moet worden, zelf prioriteert en proactief het gesprek aangaat.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.226,00 en een maximum van € 5.090,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Per 1 september aanstaande geldt een loonsverhoging van 3,7% door een CAO-wijziging, gevolgd door een extra verhoging van 1% op 1 januari 2025. Aanvullend hierop ontvangen de meeste medewerkers in dienst op 1 september 2024 een eenmalige uitkering van € 300,- bruto op basis van een voltijds dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.