De afdeling educatie van het Allard Pierson, onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA, zoekt een enthousiaste en gemotiveerde planner groepsboekingen voor 20 uur per week.

Wat ga je doen
De afdeling educatie maakt tentoonstellingen en collecties van het Allard Pierson toegankelijk voor diverse doelgroepen. Activiteiten die georganiseerd worden, bestaan onder andere uit rondleidingen, onderwijsprogramma’s en zelfstandige groepsbezoeken voor scholen, bedrijven en particulieren.

Als planner groepsboekingen ben je hun eerste aanspreekpunt. Je staat in contact met docenten, cultuurcoördinatoren, medewerkers van organisaties en particuliere aanvragers. Je inventariseert hun behoeften en wensen en biedt een passend programma aan uit ons educatieve aanbod. Je communiceert de juiste informatie en voorwaarden, plant museumdocenten/rondleiders in en boekt locaties. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en geeft opdracht tot facturatie. Je rapporteert aan hoofd educatie en bent onderdeel van de afdeling publiek & programmering.

Je zorgt ervoor dat groepsboekingen soepel verlopen en wil onze bezoekers een unieke ervaring bieden. Wat komt daar verder bij kijken?

• Je neemt aanvragen per mail en/of telefonisch in behandeling.
• Je promote ons educatieve aanbod.
• Je zorgt voor een efficiënte planning, waarbij je rekening houdt met interne en externe belanghebbenden.
  
  • Je onderhoudt goed contact met het team van museumdocenten/rondleiders en publieksmedewerkers en communiceert helder over boekingen en beschikbaarheid.
  • Je stuurt bevestigingen naar aanvragers, waarin in de (financiële) voorwaarden staan vermeld.
• Je controleert en accordeert facturen van zzp’ers.
  
  • Na afloop draag je zorg voor evaluatie en aftersales.

Wat neem je mee
Voor deze functie zoeken we iemand met:

• MBO werk- en denkniveau
• Communicatief en sociaalvaardig
• Je bent het visitekaartje van onze organisatie, je bent representatief en hebt een dienstverlenende instelling met ‘hands on’ mentaliteit
• Je bent ruimdenkend en je kunt snel schakelen
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent marktgericht en bekijkt de activiteiten ook met een zakelijke bril
• Ervaring en kennis van cultuureducatie is een pré
• Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en bent stressbestendig
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• Adviseren
• Flexibel
• Georganiseerd
• Ondernemerschap

Wat bieden we jou
We bieden een dienstverband van 20 uur per week voor de periode 6 maanden. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.618 tot € 3.298 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Bij het Allard Pierson wordt bij indiensttreding gevraagd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over de Bibliotheek UvA en HvA
De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Vragen?
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Reno van Rijsewijk, hoofd educatie: r.vanrijsewijk@uva.nl

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 18 augustus 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.