Jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen

Samen met je collega’s van Team Control ben jij het (financiële) geweten van het SSC. Je denkt mee met de organisatie, weet wat er speelt en herkent ontwikkelingen, risico’s en mogelijke financiële gevolgen. Op basis hiervan doe je (verbeter)voorstellen en help je bij het doorvoeren ervan. Ook stel je heldere, overzichtelijke rapportages voor het management op. Je bent verantwoordelijk voor de gehele planning en control cyclus.

Je bent een positief-kritische adviseur en voorziet het SSC DJI management van kwalitatieve, actuele adviezen. Deze adviezen gaan bijvoorbeeld over het inzetten van de verschillende middelen voor sturing en beheersing. Ook bewaak je gemaakte afspraken en spreek je collega’s aan wanneer zij hiervan afwijken. Samen met de collega business controller ben je adviseur en gesprekspartner van de afdelingshoofden (6). Je bent tevens lid van de MT’s van de afdelingen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.  

In hoofdlijnen ga je aan de slag met het:

• uitvoeren van analyses naar de werking van de organisatie en de dienstverlening
• opstellen van rapportages (zowel financieel als niet-financieel)
• beoordelen van de realisatiecijfers in verhouding tot de begroting
• analyseren van voorspellingen 
• beoordelen van de bezetting
• adviseren van hoofden en de algemeen directeur over de brede bedrijfsvoering 
• borgen van de inrichting en de kwaliteit van een optimaal en ordentelijk financieel beheer.

Er zit meer achter werken bij DJI als business controller!

Dit neem je mee

Als business controller ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied. Zo kun je deze mooi meenemen in de werkprocessen. Ook heb je goede communicatieve vaardigheden. Je draagt jouw ideeën namelijk zowel mondeling als schriftelijk over aan de directie en aan collega’s van binnen en buiten de organisatie. Daarnaast begrijp jij als geen ander hoe besluitvorming werkt in een grote organisatie binnen een politiek-bestuurlijke context. Hier pas je jouw strategie en adviezen dan ook op aan. Verder neem je mee:

• Een wo-diploma in de richting bedrijfseconomie, accounting, finance of control.
• Aantoonbare kennis en meer dan 5 jaar ervaring op het gebied van financieel management (rapportages), (business) control en/of accountancy.
• Aantoonbare ervaring met procesinrichting – en beheersing.
• Je bent een stevige adviseur die snel zelfstandig zaken eigen kan maken en een netwerk kan opbouwen binnen een organisatie.
• Je bent collegiaal, innovatief en verbindend binnen een team.
• Ervaring met kostprijsmodellen (ervaring met CostPerform is een pre), Excel, Oracle (Leonardo) en Qliksense.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd.

Dit kun je verwachten

1. Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5 % van je jaarsalaris. Dit kun je laten uitbetalen of besteden aan extra vakantiedagen, een fiets of studieboeken.
2. Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
3. Een pensioenregeling.
4. Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
5. Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
6. De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.
7. Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
• Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De landelijke dienst Shared Service Centre, ofwel het SSC DJI is een organisatie die constant in beweging is. Werken bij het SSC DJI betekent uitdagend werk binnen een diverse organisatie die voor een grote veranderopgave staat. We nemen dienstverlening over van rijksonderdelen en zijn aan het bewegen naar een nieuw besturingsmodel DJI. Onderdeel daarvan is het overbrengen van eerstelijns HR_ en facilitaire dienstverlening naar het veld. Tegelijkertijd willen we de afdelingen als adequate eenheid laten opereren. Deze opgave raakt alle medewerkers van het SSC maar ook voor team control is hier een belangrijke opgave weggelegd.

Wij investeren uitgebreid in kennis en innovatie en bieden veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Het Team Control bestaat uit 7 medewerkers, waaronder een coördinator, 2 business controllers, 2 medewerkers planning en control, een projectmanager en een AO/IC medewerker. De standplaats is Den Haag, maar binnen het SSC DJI werken we ook gedeeltelijk op afstand.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?

Er zit meer achter werken bij DJI. Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.