Facultair functioneel beheerder OSC (1,0 fte)

Ga jij een nieuwe uitdaging aan in een continu veranderende omgeving en voer jij innovatie door terwijl de winkel open blijft? Dan is dit een interessante baan voor jou!

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) zoekt een nieuwe facultair functioneel beheerder in relatie met de implementatie van het nieuwe systeem TimeEdit dat in eerste instantie ingezet zal worden voor processen als curriculumvoorbereiding, inzetplanning e.d. Dit systeem zal gekoppeld worden aan andere systemen die de basis vormen van onderwijslogistieke processen als uSIS, (het studentenvolgsysteem), Brightspace (LMS), Termtime (het roosterproces) e.d.

Het hoofd OSC is verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder de paraplu van het OSC worden uitgevoerd, waarbij de systemen de basis vormen. Als FFB zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met anderen.

Dit ga je doen
Als facultair functioneel beheerder speel je een centrale rol bij de implementatie van het nieuwe systeem Time Edit binnen de faculteit en de koppelingen met de andere systemen en apps.

• Je werkt nauw samen met de afdeling centraal functioneel beheer SOZ en de collega’s van de andere faculteiten aan de implementatie van TimeEdit en dit nieuwe systeem.
• Jouw rol is het overbrengen van gebruikerswensen aan centraal FB. Daarbij maakt je op basis van je expertise een eerste inschatting m.b.t. de wenselijkheid en haalbaarheid van de aanpassingen, alsmede van de eventuele consequenties die een gevraagde wijziging heeft voor andere gebruikers en voor de gerelateerde werkprocessen en procedures.
• Je neemt, in nauwe samenwerking met het hoofd OSC en je collega FFB, stakeholders en (eind)gebruikers mee in de nieuwe ontwikkelingen en de invloed die de implementatie heeft op de onderwijsvoorbereiding, onderwijslogistiek en de onderwijsadministratie.
• Je werkt uit wat de consequenties zijn voor de werkprocessen/procedures en zorgt dat de gebruikers geïnformeerd, geïnstrueerd en getraind worden.
• Je werkt samen en maakt afspraken met het hoofd OSC, de FFB en key-users over de acceptatietesten en de daadwerkelijke uitvoering.
• Je vormt een vraagbaak voor collega’s.

Hier ga je werken
Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Dit breng je mee
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring in het hoger onderwijs is een pre.
• Je hebt affiniteit met functioneel beheerprocessen en kennis van projectmatig werken.
• Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen en verbindt inhoud en mensen met elkaar om te komen tot gezamenlijke resultaten.
• Je treedt op als aanspreekpunt, vraagbaak, opleider en coach op het gebied van systemen/apps, afspraken over en inrichting werkprocessen.
• Je bent besluitvaardig en hakt (in overleg) knopen door.
• Je beschikt over de volgende competenties: nauwkeurigheid, analyseren, overtuigingskracht, plannen & organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een prettige en dynamische werkomgeving, waarin zich in hoog tempo veranderingen voordoen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (met een proeftijd van twee maanden). Na een positieve evaluatie zal het contract kunnen worden verlengd, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9) CAO Nederlandse Universiteiten afhankelijk van de werkervaring.
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement of fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Maya Vos, hoofd OSC via m.p.vos@fgga.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 16 september 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 23 september.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.