Ben jij een ervaren en gedreven contractmanager, die met je werk maatschappelijke impact wil maken? Weet jij hoe de wereld van facilitaire dienstverlening in elkaar zit, en die als adviseur met die kennis en ervaring een optimaal contract kan afsluiten en managen voor onze universiteit? Lees dan vooral verder, want zo iemand als jij is zeer welkom in ons team!
Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) bieden wij onze (inter)nationale studenten, medewerkers en bezoekers hoogwaardige faciliteiten op onze bruisende campus. Bij de dienst Real Estate & Facilities (RE&F), afdeling Strategy, zorgt het team Contractmanagement voor solide overeenkomsten met de dienstverleners die daarvoor nodig zijn. Een van onze collega Contractmanagers schuift intern door, en daarmee komt er een plekje vrij in ons ambitieuze, en zeker ook heel gezellige team!
Functie-omschrijving Wij zoeken een contractmanager met ruime ervaring in het werkveld. Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:
- Behandelen van complexe contractzaken op verschillende gebieden en het zelfstandig implementeren van nieuwe contracten
- Optreden als intermediair tussen de interne klant en de contractorganisatie
- Het (gevraagd en ongevraagd) adviseren en ondersteunen van de contracteigenaar bij de tactische en strategische overwegingen die spelen bij de overeenkomsten waar jij contractmanager van bent;
- Het voorbereiden, bijwonen en eventueel voorzitten van de tactische en strategische overleggen met de toegewezen contractpartijen;
- Het onderhouden van de relatie met de leverancier, het bewaken van de gecontracteerde afspraken en prestaties (kpi’s), structureel evalueren en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen. Indien van toepassing, verkennen en organiseren van een maximale bijdrage aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit alles in ondersteuning van de servicemanagers en/of materiedeskundige;
- Verzorgen van het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc.:
- Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante managementinformatie, waaronder Balanced Scorecards, leveranciersbeoordelingen, spend-analyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.;
- Het volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het doorvertalen hiervan in kansen en innovaties voor de EUR, passend binnen de aanbestedingsrechtelijke kaders en contractuele voorwaarden;