Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van  de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor o.a. medewerkers, (gast)onderzoekers, studenten en bezoekers. Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast speel je een coördinerende rol in het HR proces van vacature tot en met de start van een nieuwe collega-. Verder verzorg je de bestellingen, handel je enkele financiële zaken af en organiseer je bijeenkomsten en kleine evenementen.

Voor ons team zoeken we  een teamspeler en doorpakker, denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast de te ondersteunen wetenschappers op een enthousiaste en proactieve manier. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar je vindt het ook leuk om op mensen af te stappen om dingen voor elkaar te krijgen en vraagt om hulp als je het even niet weet. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office en Outlook en je maakt je andere digitale systemen makkelijk eigen. Je kunt goed de prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, kan  je zelfstandig aan de slag.

Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning van je 3 directe management assistent collega’s en is het streven dat de management assistenten  elkaar kunnen vervangen om zo de afdeling optimaal te ontzorgen. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.

• Je bent tussen de 24-32 uur per week (0,6FTE-0,8 FTE) beschikbaar. Je uiteindelijke werkdagen en -tijden bespreken we samen. We kunnen hier samen kijken wat passend is.
• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring. Echter, beschik je over een flinke dosis relevante werkervaring, maar heb je niet het juiste diploma, dan nodigen we ook zeker jou uit om te solliciteren.
• Je bent accuraat, servicegericht, flexibel en probleemoplossend ingesteld en kan goed omgaan met drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
• Je hebt gevoel voor humor en bent leergierig. Je ziet het als een uitdaging om samen met het team de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, want op de faculteit heb je veel contact met internationale wetenschappers en studenten. Is je Engels nog niet zo goed, maar vind het wel leuk om te leren? Bij ons mag je tijdens werktijd op cursus om je Engels te verbeteren!

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.870,- en een maximum van €3.771,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten.

Klik hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Justin Pittman; J.C.Pittman@tudelft.nl.