In de rol van Portfoliomanager Vastgoed bij één van de grootste vastgoedbeheerders van Amsterdam val jij met je neus in de boter. Wat dacht je van ruim 80 bijzondere panden, een complexe samenstelling van stakeholders en jouw essentiële bijdrage aan actuele thema’s zoals ruimte scheppen voor grensverleggend onderwijs en onderzoek, hybride werken, digitalisering en duurzaamheid? Als jij die verantwoordelijkheid kunt dragen, dan vind jij je plek bij Facility Services, van de HvA & UvA.

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services heeft ruimte voor een

Ervaren Portfoliomanager Vastgoed (32-38 uur)

Eerst even voorstellen
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s maken deel uit van de dynamiek van ruim 100.000 studenten. Wij zetten ons elke dag samen in om te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken.

Binnen Huisvesting verbouwen en onderhouden we de panden; we hebben er 80 in beheer. Wij maken het vastgoed van de UvA en HvA geschikt voor duurzaam en optimaal gebruik, nu en in de toekomst. Dit doen we voor én samen met het onderwijs en het onderzoek.

Geen pand is hetzelfde! Denk aan de magnifieke monumenten in de binnenstad, onze hightech-campus met laboratoria en sterrenkoepels op het Amsterdam Science Park in Oost en onze drukke, dynamische campussen rondom Weesperplein.

Het aanleggen van WKO’s in de slappe bodem van Amsterdam, het verbeteren van de schil van een monument, of het verder optimaliseren van slechts 15 jaar oude panden; wij doen het allemaal. Onze duurzame gebouwen worden in grote mate digitaal aangestuurd. Onze werkvoorraad is hierdoor sterk veranderd en gegroeid naar een omzet van ruim 40 miljoen. Dat betekent dat onze afdeling groeit, van 45 naar 65 medewerkers.

De werksfeer bij ons is prettig en we zijn een gevarieerde groep mensen bestaande uit onder meer specialisten, bemiddelaars, techneuten, regelaars en ontwikkelaars. Onze afdeling is volop in beweging en we zijn op zoek naar collega’s die mee willen bouwen.

En wie ben jij?
Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

• Overzicht houden: Je volgt en overziet de vastgoedontwikkelingen op de campus, groeit mee met de behoeften van de gebruikers en zorgt dat de campus technisch actueel blijft;
• Het voortouw nemen: Je neemt initiatief om de behoeften van de stakeholders in kaart te brengen, zodat je die kunt vertalen naar concrete integrale projectinitiatieven. Behoeften kunnen voortkomen uit verandering in gebruik, onderhoud, groei/krimp of van landelijke ontwikkelingen;
• Echt iets tot stand brengen: Als Portfoliomanager word je de spil tussen bestuurlijke besluitvorming, projecten en uitvoering;
• Trendwatchen: Samen met je collega-Portfoliomanagers vertaal je landelijke onderwijstrends naar een gebruikersprogramma, vastgoedontwikkelingen en aanscherpingen van onderhoudsprogramma’s;
• Naar buiten treden: Je wordt het visitekaartje voor Facility Services en de HvA/UvA als het om ons gebouwenportfolio gaat.

Hier herken je jezelf in

Om de rol als Portfoliomanager Vastgoed met succes te vervullen verwachten wij het volgende van je:

• Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door middel van een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld gedragswetenschap, assetmanagement of vastgoedmanagement;
• Tenminste 10 jaar relevante ervaring in vastgoed of een vergelijkbare positie;
• Begrip van je eigen rol en verantwoordelijkheid en die van anderen. Daar handel je naar, door je in te leven in anderen en door te toetsen wat je van een ander kunt verwachten;
• Overzicht in een bewegend werkveld, die je begrijpt en bespeelt. Daarbij heb je oog voor de belangen en behoeften van de diverse stakeholders;
• Het delen van informatie en inzichten met de juiste betrokkenen op het juiste moment;
• Kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken, herkennen van de verschillende soorten informatie en de gelaagdheid zien in systemen;
• Het om kunnen zetten van informatie in bruikbare plannen of scenario's;
• Een onderzoekende, nieuwsgierige geest die graag creatieve oplossingen bedenkt;
• Doorzettingsvermogen en de wil om net zo lang door vragen tot je je antwoord hebt.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?
Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

Welkom bij het proces en programmamanagementteam van de afdeling Huisvesting. Dat is een te vormen team en samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team en de afdeling. Wij kennen elkaar goed en elk individu heeft impact op het grotere geheel. We zijn samengesteld uit meerdere portfolio managers voor de campussen en de energietransitie, en de teamleiders. We bouwen aan heldere route met een ambitieuze koers, we voorzien de UvA en HvA van passend toekomstgericht vastgoed. Samen bouwen we de werkvoorraad op, bepalen we de te leveren kwaliteit en maken we een optimale koppeling met de medewerkers.

We werken verspreid over onze campussen. Daarbij zoeken we naar een balans tussen persoonlijke en online ontmoetingen, en tussen werken op locatie en thuis. Ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost vormt de uitvalsbasis van onze afdeling. De metro stopt daar voor de deur.
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en invalshoeken. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• Deze functie valt binnen het functiehuis van schaal 12. Dit betekent een salaris van minimaal € 5.441, - en maximaal € 6.986, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• Een jaarcontract bij de UvA met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract;
• Een bijzondere vastgoedportefeuille waar wij heel erg trots op zijn en waar jij met mooie projecten het verschil kunt maken;
• 25 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• De mogelijkheid wekelijks twee uur meer te werken en hier jaarlijks 96 extra verlofuren voor te ontvangen;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz en je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou?
Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om online te solliciteren.

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?
Neem dan gerust contact op met Thelma Geusebroek op telefoonnummer 06-28.81.14.33 of per e-mail op t.geusebroek@hva.nl

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.