Ben jij een enthousiaste en proactieve collega die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zoeken per 1 december 2024 een collega om ons kleine en ondernemende team te versterken. Als Medewerker Operations ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning bij de dagelijkse activiteiten van de UvA Academy.

Wat ga je doen
Je ondersteunt bij de planning en organisatie van programma’s; je verwerkt de inschrijvingen en houdt het CRM-systeem up-to-date; je bereidt cursusmateriaal voor en biedt logistieke ondersteuning tijdens de programma’s. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor cursisten en docenten voor vragen en informatie. Je zet evaluaties uit en verwerkt deze, en voert diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het bijhouden van deelnemersaantallen en het up-to-date houden van de agenda.

Wat neem je mee
Je bent iemand die secuur te werk gaat, en tegelijkertijd niet schrikt als het toch net even anders gaat. Dan weet je snel te schakelen en ook handelen. Je denkt tenslotte in oplossingen en mogelijkheden! Verder is proactief werken en denken iets waar je blij van wordt. Je werkt graag zelfstandig terwijl je toch je rol als teamspeler nooit uit het oog verliest.

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Minimaal een afgeronde mbo-diploma.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Klantgerichte en proactieve instelling.
• Ervaring met Microsoft Office.

Wat bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband voor 24 uur per week, voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 december 2024.
Het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2 is van toepassing.

Het salaris bedraagt €3.186,- en max €4.255,- bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 8, Cao Nederlandse Universiteiten). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

Wat bieden we je verder

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling in een inspirerende organisatie.
• Een functie waarbij eigen initiatief en input gewaardeerd worden.
• Een enthousiast en warm team.
• Standplaats is Roeterseilandcampus.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over UvA Academy
Bij UvA Academy focussen we ons op kortlopend onderwijs voor professionals. Onze programma’s zijn gericht op maatschappelijke thema’s. Samen met wetenschappers en experts uit de praktijk maken we kortlopend onderwijs voor mensen die werkzaam zijn bij de overheid, grote en kleine organisaties, non-profit organisaties, kortom een diverse doelgroep.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:

• Mascha Walbeek, coordinator T: +31 (0) 6-28759672 m.walbeek@uva.nl
• Esther Verhamme, communicatieadviseur T: +31 (0) 28759774 E.verhamme@uva.nl (maandag, dinsdag of donderdag)

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De reactietermijn sluit op 6 oktober. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.