Verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen, verbeteren en optimaliseren van financiële- en inkoopbedrijfsprocessen van de universiteit? Die kans krijg je als senior procesontwerper bij de TU Delft.

Functieomschrijving
Als senior procesontwerper binnen de directie Finance ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je leidt projecten, identificeert knelpunten en inefficiënties, en implementeert hiervoor concrete oplossingen.

Je werkt nauw samen met diverse teams, inclusief IT, om veranderingen succesvol door te voeren en technologische oplossingen te integreren. Door voortdurende monitoring en evaluatie van procesverbeteringen draag je bij aan een efficiënte en gestroomlijnde financiële functie.

Je zoekt actief samenwerking met managers en medewerkers van diverse afdelingen om inzicht te krijgen in dagelijkse werkprocessen en knelpunten. Samen met deze collega’s vertaal je strategische doelstellingen naar concrete procesverbeteringen. Met de afdeling bestuurlijke informatievoorziening en de accountant verbeter je financiële controles en nalevingsprocessen.

Je verstrekt rapportages aan het managementteam over de voortgang en behaalde resultaten. Hier mee speel je een belangrijke rol bij het behalen van operationele doelstellingen en draagt bij aan een succesvolle werkomgeving.

In 2024 loopt de aanbesteding voor de aanschaf van een nieuw financieel systeem. Je neemt deel aan het project en draagt bij aan een succesvolle implementatie. Je initieert een actieve samenwerking met de IT-afdeling om een geavanceerd business intelligence-platform op te zetten voor gedetailleerde financiële analyses. Tot slot neem je actie voor het herdefiniëren van het procesontwerp om de efficiëntie van de financiële rapportage aanzienlijk te verbeteren.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo/wo opleiding op het gebied van bedrijfskunde of finance.
• Je hebt kennis van tools en methodologieën voor procesmodellering, zoals BPMN (Business Process Model and Notation) en bent bekend met LEAN.
• Je hebt kennis van financiële systemen.
• Met jouw sterke analytische vaardigheden ben je in staat om bedrijfsprocessen te onderzoeken, knelpunten te identificeren en oplossingen te vinden.
• Met duidelijke communicatie werk je resultaatgericht samen met diverse teams binnen en buiten de directie Finance en overige directies.
• Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en bedenkt innovatieve oplossingen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €5.441,- en een maximum van €6.986,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Theo Edel, Afdelingsmanager Financial Control & Afdelingsmanager Solution Centre, tel: 06-53548577, e-mail: t.c.edel@tudelft.nl.

Wil je meer informatie over sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sigrid Mens, HR-adviseur Finance, via 06-39825563 of s.mens@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 24 november 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.