Zorg als Coördinator Dagelijks Huurdersonderhoud voor een soepele uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en een uitstekende samenwerking met gebouwgebruikers.

Functieomschrijving
Jouw belangrijkste doel:
Als coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team Dagelijks Huurdersonderhoud soepel verlopen. Dit team voert de regie over de uitvoering en kwaliteitsbewaking van zowel correctief als preventief onderhoud. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onderhoudswerkzaamheden binnen de gebouwen en de afstemming tussen verhuurder en huurder. Een goede samenwerking met de klant, evenals het leveren en bewaken van kosten en kwaliteit, is voor jou vanzelfsprekend.

Jouw verantwoordelijkheden:
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van technisch gebouw coördinatoren en kwaliteitscontroleurs. Zij zijn jouw ogen en oren in de gebouwen en zorgen ervoor dat onderhouds- en herstelwerkzaamheden volgens het vastgestelde beleid en kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.

Kerntaken:

• Team aansturen: Operationele aansturing van een team van ongeveer 8 Technische Gebouw Coördinatoren en of kwaliteitscontroleurs.
• Werkzaamheden coördineren: Toezicht op het voorbereiden, plannen, begeleiden en administreren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen en installaties.
• Budgettering en facturatie:Coördineren van het begrotingstraject voor correctief en preventief onderhoud, bewaken van de vastgestelde budgetten en maandelijkse factuuraccordering.
• Kwaliteitscontroles: Toezicht op inspectierondes, kwaliteitscontroles en steekproeven om de correcte toepassing van procedures en kwaliteitseisen te waarborgen.
• Kwaliteitswaarborging: Waarborgen van de kwaliteit van werkzaamheden met aandacht voor goede dienstverlening en samenwerking met gebruikers.
• Samenwerking en communicatie: Zorgdragen voor een goede samenwerking en communicatie met de gebruikers van de gebouwen.
• Procesverbetering: Uitvoeren van analyses ter verbetering van werkprocessen en werkmethodieken.
• Prestatiemonitoring: Monitoren van teamprestaties en optimaliseren van kosten.

Met deze verantwoordelijkheden zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het team efficiënt en effectief verlopen, de kwaliteit van het werk gewaarborgd is en de samenwerking met alle betrokken partijen soepel verloopt.

Functie-eisen

• Hbo-opleiding (Technische) Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een technische werkomgeving.
• Je hebt kennis van VG&M-regelgeving.
• Als leidinggevende zorg je voor een positieve werksfeer waarin teamleden zich ontwikkelen.
• Je motiveert collega’s om samen te werken, klantgericht te zijn en kwaliteit te leveren.
• Je hebt overtuigingskracht, bent resultaatgericht en toont eigenaarschap.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030. Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op [schaal] uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.492 en een maximum van €6.148 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Martijn Neeleman, Manager Operations, via 06 41436448 of mcneeleman@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 28 oktober 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.