Programma Manager Healthy Society Programma (0.6 fte)

De universiteiten van Leiden, Delft en Rotterdam, Medical Delta en de provincie Zuid-Holland werken gezamenlijk aan het inter- en transciplinaire programma Healthy Society. Het Healthy Society Programma zoekt een ervaren, doortastende Programma Manager die de samenwerking tussen deze verschillende partijen coördineert en stimuleert.

Deze functie biedt een unieke kans om een impactvolle verbinding te maken tussen onderzoek, onderwijs en beleid in de samenleving en daarmee bij te dragen aan de gezondheid en het welzijn van de inwoners van Zuid-Holland. Als manager vervul jij een sleutelrol in een dynamische en betekenisvolle samenwerking tussen de verschillende samenwerkingspartners. Deze functie richt zich op de organisatie van en afstemming binnen het programma en naar buiten toe met alle netwerkpartners, en vereist uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, van strategisch-bestuurlijk tot praktisch-operationeel.

Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan op deze mooie, uitdagende functie!

Organisatiecontext
Het Healthy Society programma is een samenwerking van LDE, Medical Delta en provincie Zuid-Holland ter bevordering van een gezonde samenleving. Het programma is erop gericht de gezondheid en het welzijn onder alle lagen van de bevolking te verbeteren en gezondheidsverschillen verkleinen. Daartoe bevorderen we de implementatie van bewezen oplossingen, stimuleren wij interdisciplinair wetenschappelijk onderzoek en verbinden we dit aan onderwijs samen met burgers, kennisinstellingen, zorgorganisaties, gemeenten en andere maatschappelijke partners. Door iedereen langer gezond te houden en hierover regie te geven in de eigen leefomgeving, willen wij bijdragen aan toegankelijke en betaalbare zorg.

Waar zijn we naar op zoek?
De Programma Manager is verantwoordelijk voor de coördinatie en afstemming van het Healthy Society Programma, het ontwikkelen en uitvoeren van een meerjarenplan en strategie, het bewaken van de voortgang en het vergroten van de zichtbaarheid. De manager fungeert als spin in het web tussen alle betrokken partners en zorgt voor een efficiënte en effectieve samenwerking.

Wat worden jouw taken en werkzaamheden?

• Coördinatie en afstemming:
  
  • Creëren van samenhang en samenwerking tussen de verschillende samenwerkende partijen.
  • Bewaken van de voortgang en strategische doelen.
  • Eerste aanspreekpunt (voor de betrokken partijen en potentiële samenwerkingspartners), zicht houden op continuïteit en stimuleren doorontwikkeling.
  • Organiseren en voorbereiden van de algemene vergaderstructuur op verschillende niveaus en met verschillende gremia (zowel de bestuurlijke overleggen als de werkgroepen met de themaleiders).
• Verbinden van onderwijs, onderzoek en praktijk, waarbij het geïnvesteerde belang van alle samenwerkingspartners goed tot zijn recht komt.
• Stakeholdersmanagement & acquisitie:
  
  • Je initieert en concretiseert samenwerkingen tussen kennisinstellingen (UMC's, universiteiten, hogescholen en mbo) en het bedrijfsleven, zorginstellingen, overheden en inwoners.
  • Jij bent het gezicht van het programma. Je verbindt en schakelt makkelijk met verschillende partners, zorgt dat agenda's op elkaar zijn afgestemd en dat iedereen op koers blijft. Hierbij is het van groot belang dat je zichtbaar bent binnen de ’quadrupel helix’, waarbij je zorgt voor goede aanhaking van verschillende kennis- en onderzoeksprogramma’s en samenwerkingspartners. Je activiteiten leiden tot concrete gezamenlijke onderzoek- en onderwijsprojecten, die nieuwe toepassingen en oplossingen opleveren. Jij haalt deze ‘opdrachten’ op bij stakeholders, waarmee professionals en studenten aan de slag gaan.
• Strategie ontwikkelen/meerjarenplan:
  
  • Ontwikkelen en navolgen van een meerjarenplan (2025-2030) en strategie voor het Healthy Society Programma, op basis van plannen in reeds toegekende subsidieaanvragen, en regionale en landelijke ontwikkelingen.
  • Opstellen van een jaarlijks uitvoeringsprogramma van de geplande activiteiten.
• Subsidieaanvragen:
  
  • Je verkent en adviseert de mogelijkheden, en draagt zorg voor het schrijven van subsidieaanvragen, op basis van input vanuit de programmapartijen.
• Planning, sturing en monitoring:
  
  • Sturen op de vastgestelde planning en begroting van het Healthy Society programma.
  • Bewaken en aanjagen van de voortgang van de acties en activiteiten van het Healthy Society Programma.
  • Rapporteren (inhoudelijk en financieel) aan de subsidieverleners van Healthy Society Programma.
• Zichtbaarheid vergroten en externe profilering:
  
  • Actief bijdragen aan communicatiestrategie, in samenwerking met communicatiecollega’s van de programmapartners.
  • (Mede)organiseren en door ontwikkelen van outreach activiteiten
  • Het leggen van verbindingen tussen de direct betrokken partijen en met overige maatschappelijke stakeholders.
  • Onderhouden van contacten met externe partners en stakeholders samen met of in afstemming met de bestuursleden van het Healthy Society Programma.

Wie ben jij?

• Opleiding en Ervaring:
  
  • WO werk- en denkniveau. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring. PhD is een pre.
  • Sterke affiniteit met de inhoud van de programma's en projecten en kan optreden als sparringpartner voor de programmaleiders, onderzoekers en andere betrokkenen.
  • Kent het landschap van het universitair en hoger onderwijs en de dynamiek die gepaard gaat met succesvolle samenwerkingen tussen publieke en private organisaties.
  • Heeft kennis van het zorglandschap, landelijke en regionale akkoorden, programma’s en financieringsmogelijkheden.
  • Ervaring in programmacoördinatie, programmasturing en/of projectmanagement in een complexe omgeving.
  • Ervaring met (aansturen van) inter- en/of transdisciplinaire samenwerking.
  • Ervaring met onderzoek en/of onderwijs op het thema gezondheid en welzijn en de samenwerking met maatschappelijke partners.
  • Ervaring met het vervullen van een netwerkrol naar externe partners.
• Vaardigheden:
  
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je kunt schakelen tussen beleid en uitvoering. Je bent in staat om behaalde resultaten, maar ook knelpunten te rapporteren, te analyseren en te verantwoorden.
  • Vermogen om strategisch te denken en te plannen.
  • Sterke verbindende en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer is een pre.
• Persoonlijke Eigenschappen:
  
  • Proactief en resultaatgericht.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Sterk en doortastend.
  • Verbindende en inspirerende stijl van werken.
  • Je kunt mensen enthousiasmeren en meekrijgen. Je bent een bruggenbouwer, sterke netwerker en teamplayer, met gevoel voor humor.
  • Je hebt bent zowel maatschappelijk als bestuurlijk sensitief.

Wat bieden wij?
Deze rol biedt een dynamische werkomgeving waarin de manager een belangrijke rol speelt in het realiseren van impactvolle projecten en samenwerkingen op het gebied gezondheid en welzijn in de regio Zuid-Holland, door middel van nauwe samenwerking tussen uiteenlopende partners. Je bevordert de transdisciplinaire samenwerking, legt de brug tussen onderzoek, ontwikkeling en (zorg)praktijk en levert een directe bijdrage aan de verduurzaming van onze gezondheidszorg.

Je bent in dienst van het Healthy Society programma met het formele werkgeverschap bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen (Wassenaarseweg 52, Leiden) van de Universiteit Leiden. Bij alle samenwerkingspartners ben je zichtbaar.

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 22,8 uur (0,6 fte) per week, voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• Een salaris van minimaal € 5247,- en maximaal € 6737,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) dienstbetrekking (schaal 12). De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Voor meer informatie kijk op: https://www.healthy-society.nl

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Andrea Evers via a.evers@fsw.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 16 oktober, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.